新形势下的高校图书馆期刊工作

时间:2022-05-19 11:50:02 工作总结 浏览次数:

                                 (西安科技大学图书馆,陕西   西安 710054)
摘 要:本文首先介绍了西安科技大学近年来的发展对图书期刊的需求,并根据西安科技大学图书馆目前的期刊现状,探讨了根据学校实际需求合理的订购期刊、充分开发利用期刊文献资源、提高读者服务质量的思路。
关键词:高等院校;图书馆;期刊工作
中图分类号:G255.2  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)01—0129—02
      期刊作为图书馆馆藏的一个重要组成部分,以其出版周期快、时效性强、内容新颖、覆盖面广而成为重要的信息来源。在学校的教学、科研和人才培养中发挥着重要的作用。近年来,随着我校办学规模的日益增大,专业门类的扩充及新校区的建设,对图书馆的期刊工作提出了更新更高的要求。在学校各级领导的关怀下,在图书馆的期刊、图书及现代化建设上加大了资金的投入,使我校图书馆的期刊无论在数量上还是质量上都有很大的突破。但是从学校的发展和实际需求来看,还有进一步发展的需要。特别是如何有效的利用期刊资源,根据学校的专业需要合理的选购期刊,搞好期刊的科学管理等方面还有许多问题值得思考。
1 西安科技大学图书馆期刊现状
      随着我校的迅速发展,各级领导也非常重视图书馆的文献资源建设,尤其在期刊工作方面投入了不少人力、物力和财力。
1.1 购买软件,提高管理水平
      近年来,图书馆的自动化建设迅速发展,采用国内先进的汇文“Libsys2000”集成管理软件,实现了从文献采集、加工到流通借阅的全部自动化,提高了各业务流程的工作效率。缩短了新文献到馆与读者见面的时间。图书馆通过网上信息发布和电子邮件,实现了图书流通、图书编目、期刊阅览、信息检索的计算机管理服务。图书馆现有印刷型馆藏文献1 024 610册,期刊2 172种,电子版全文期刊7 400余种,初步形成了一个与本校的学科专业紧密结合,以煤炭矿业工程、安全技术与工程为特色,计算机、通信、电气自动化、机械、材料、地质、环境、建筑、工商管理等学科为重点,文、管、理、兼收的多学科、多层次、开放式的馆藏体系。1997年被批准为中国学术期刊文献检索咨询一级站,1999年成为国家煤炭信息研究院科技查新代理站。目前设有科研项目查新咨询服务,论文查收查引服务,原文传递服务,计算机检索参考咨询服务,定题服务,数值检索服务,信息检索咨询服务等。
1.2 增加经费,满足读者需求
      近几年来,学校各方面也十分重视图书馆期刊工作的发展,在经费投入方面也在逐年增加(见图1)。基本上满足了教学、科研的需要。

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1.3 强化素质,提高服务水平
      以前图书馆期刊的管理工作不被重视,管理人员基本上是年龄老化、专业素质不高、服务意识较差。缺乏对学校专业设置的了解,也不重视继续教育学习专业知识,主动服务的观念根本没有形成,导致读者意见较大。近年来,馆领导调整了期刊部的管理队伍,在年龄结构上,老、中、青各占1/3;加强了专业素质教育,专业人才占将近一半;在职称结构上,中高级职称占2/3;而且采用了竞聘上岗、按岗设薪的政策,增强了大家的竞争意识,提高读者服务水平。
2 根据学校实际需求合理的订购期刊
      从学校的发展和实际需求来看,对图书馆的期刊工作还应有更高的要求。特别是如何根据学校的专业需要合理的选购期刊。每个学校的专业面都是有限的,学校的资金也是有限的。把目前发行的所有期刊都订购是不切合实际的。问题的关键是如何在学校有限的资金条件下,根据学校的专业覆盖面,教学、科研、师资队伍等方面的实际需求,合理的选购和征订期刊。
2.1 以教学和科研需求为宗旨
      根据学校所设置的学科订购期刊,对于重点学科专业和一些科研课题所需期刊给以优先考虑。例如,我校的安全技术与工程国家级重点学科;采矿工程、安全技术与工程、岩土工程、控制理论与控制工程等省部级重点学科在科技期刊上应该给予重点考虑。
2.2 建立文献经费分配模型
      在期刊订购工作的过程中,认真分析各系专业设置情况(专业数量、新增专业、专业设置时间)、学生分布情况(高职生、本科生、硕士研究生、博士研究生)、教师情况(博导、硕导、具有博士学位的教师、具有硕士学位的教师)、课程设置情况(主修课程、副修课程)、资料室建设情况、书刊价格(中外图书、期刊、电子出版物、数据库)等各项指数,建立科学的期刊经费分配模型。并始终保持书刊价格订购中外文期刊经费的比例保持1∶2。
2.3 利用有限的经费,制订科学的订购策略
      在资金有限的情况下,期刊订购可采取少复本、多品种的策略。有计划地购置电子型期刊,在校园局域网上建立有关数据库的镜像并开通。如《中国期刊全文数据库(CJFD)》,收录了1994年至今国内公开出版的6 100种核心期刊与专业特色期刊的全文,可弥补印刷型期刊品种有限的不足,两者相互取长补短,期刊利用将会更进一步,前景极为可观。
2.4 积极开展馆际互借,实现文献资源共享
      80年代起,我馆就对全院教师、研究生开展馆际互借服务,已有20余年的历史。有“陕西省高校图书馆通用借书证”8个。同时我们还积极接待持有“通用证”的外单位读者来我馆查阅资料。而且我馆还开通了与煤炭信息检索中心实现了一次文献的传递工作。这样读者在我馆查不到的一些期刊,通过上述方式在其他馆也可以查阅,通过馆际互借,使各馆的文献资源发挥了充分的作用,加强了馆际之间的联系,实现了资源共享,满足了读者多元化的需要。
3 充分开发利用期刊文献资源,提高服务质量
      开发利用期刊文献资源,是信息时代图书馆最本质、最核心的工作。随着人们对信息要求的不断提高,更有效地开发和利用文献资源,不仅是做好期刊工作的根本目的,而且也是当前值得期刊工作人员深入研究的课题。
3.1 搞好期刊文献资源的开发利用
3.1.1 要充分认识期刊文献资源开发的重要性。研究表明,当前世界情报源2/3来源于期刊,期刊是重要的文献类型,它对于科学技术的发展,对于教学和科研的进步,都有着十分重要的作用。在经费短缺和期刊价猛涨情况下,不少图书馆采取了压书保刊的做法,不惜投入大量资金力保期刊订阅的种类,这正是期刊重要性的具体表现。为了进一步提高期刊的利用率,就必须加大对期刊资源的开发力度,形成开发、利用互相促进的良性循环,以便更充分地发挥期刊文献在教学和科研等各个方面的重要作用。
3.1.2 掌握期刊文献资源的开发方式和内容。实践证明,对馆藏期刊文献资源的开发利用,一些形式往往不可能将期刊文献中的信息资源全部开发出来,也不可能满足读者多方面、多层次的信息要求。因此,对期刊文献资源的开发,只有采取灵活多样的形式,才能取得最佳效果。当前,主要有以下几种形式:题录式的开发。把馆藏期刊中的学术论文、科技信息、技术报告等提取出来,经过标准著录、主题标引、整序合成篇名题录打印成册,或输入微机形成篇名数据库,便可提供馆藏期刊专题资料的检索,以供读者利用。剪辑式的开发。
      对期刊中的情报密度大、学术价值高的学术成果、实验数据、科技动态等文章剪摘出来编辑发行,以满足读者和用户的信息需求。摘录式开发。把期刊中的论文或情报信息报道,摘录其主要内容,向读者提供学术或科研的新论点、新思想、新技术、新方法、新动向,编录式的开发。根据读者和用户的需求,选出核心期刊或质量较高的刊种,围绕某一主题,重新组织,进行编录和评论,以及编辑期刊论文摘要等等。
3.1.3 探讨期刊文献资源开发利用的途径。期刊阅览室是为读者提供常用馆藏的服务部门。它作为一个独立的读者服务体系,应具有以下四种功能:为读者提供最重要的馆藏和常用馆藏;为读者提供缩微、视听、电子文献以及一切不能外借的资料;为读者提供查阅和摘录文献资料的各种条件;为读者提供一个安静优雅、资料齐全、可以潜心研读的环境。期刊阅览系统上述功能发挥得如何,直接影响着图书馆教育职能和情报职能履行的效果。要使阅览系统的功能以充分地发挥,使期刊文献资源得以最大限度地开发利用,很重要的一个衡量标准就是文献资料的流通量。因为文献资料流通量,代表着阅览系统乃至图书馆在满足读者需要方面所提供能力的大小、信息量的多少、效率的高低。因此,采取各种措施,吸引更多的读者进入阅览室读书和查阅文献资料,是馆内期刊阅览系统的努力目标,也是开发利用文献资源的一个主要途径。
3.2 改变观念,提高服务水平
      强化读者服务意识是作好期刊工作的前提。期刊工作是为读者服务的一线工作,其工作的好坏直接影响到图书馆的整体形象和服务水平。
3.2.1 实行期刊全面开架借阅
      由于期刊时效性强,如果一些读者借现刊时间过长就会影响其他读者的借阅。所以我们采取现刊一律不外借,但为读者提供复制服务。实行现刊、过刊统一自动化管理,读者通过书目信息检索系统可以方便、快捷地获得图书馆各种文献的入藏、借阅情况。节省读者时间,极大地方便了读者,提高了文献利用率。考虑到一些教师教学任务重,上班时间不能到馆查阅资料,我们就尽量延长阅览室开放时间,晚上和双休日也对读者开放。每种期刊到馆后的每一环节工作都有专人负责,严格监督,杜绝缺刊、丢刊现象,并及时补漏,保证了所订期刊的完整性、连续性。
3.3.2 做好期刊的导读工作。
      要充分认识读者的现状。读者是图书馆基本的组成部分,也是期刊工作直接服务的对象。在新的形势下,读者群体范围发生了显著的变化,呈现出多样化和层次性。而读者的需求也发生了明显的变化,呈现出知识面广,专业性强、新知识多的特点。这就要求期刊工作人员必须树立多层次、全方位的服务思想,建立综合性服务与专题性服务相结合、一般性服务与导向性服务相结合、不同范围服务与不同层次服务相结合的服务体系。要充分了解读者的需求变化,适时转变运行机制,采取有效对策。强化信息意识和服务功能。充分提高文献期刊的利用率,为教学科研和人才培养提供高质量的服务。
      总之,期刊服务工作是高等院校图书馆的重要组成部分。随着我校办学规模的日益增大,专业门类的扩充,图书馆的期刊服务工作将愈来愈发挥着重要的作用。
[参考文献]
[1] 庞云,廖先珍,冯艳.网络环境下医学图书馆期刊工作[J].图书馆,2002,(2):81-82.

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