县档案局2013年档案工作总结
州档案局：
一年来，我局在县委县政府正确领导下，在上级业务主管部门的指导下，以十八大精神为统领，进一步以科学发展观指导档案工作，以资源建设为根本，以服务民生为主线，以安全管理为保障各项工作平稳推进。现将我局一年来的工作总结如下：
一、以推行行政执法责任制为重点，深入开展档案法制建设工作
（一）严格执行《档案法》和《云南省档案条例》的规定。结合我县实际，主动开展业务指导，逐步实现基层立档单位档案管理规范化和科学化。监管与指导并举是我县的档案工作方针，在加强监管的同时，我局根据全县立档单位对档案业务服务的实际需求，制定下发了《XX县档案局业务联系指导制度》，进一步规范业务指导行为，明确工作责任和工作目标，促使业务人员主动深入立档单位开展业务指导和调查研究，加强与立档单位的沟通，逐步提高基层立档单位管理水平和档案管理人员业务素质。
（二）按照档案法律法规规定，优质高效开展档案利用服务，提升档案工作的知名度。要让全社会了解档案工作，就必需让全社会了解档案的重要性。我们把管理股作为一个窗口，认真开展高效、优质的档案利用服务，通过夯实服务基础，建立完整的计算机检索体系和高效服务体系，让每个利用者都高兴而来，满意而归。
二、以档案执法年检为切入点，推动全县立档单位重视档案工作。
2013年，我局继续围绕贯彻执行《档案法》和《云南省档案条例》，结合我县实际，推行《档案执法责任制》和《档案执法年检制度》，于7月份组织开展每年一次的档案执法检查工作。执法检查组对各单位2012年档案归档案情况做了认真细致的检查，法检查组根据《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》等法律法规规定，在各立档单位的积极支持和配合下，本着公正、公平、公开的原则，采取“听、看、查、议和反馈”等程序，以量化考核的办法对全县96家立档单位的档案工作进行认真检查。通过督促检查，全县所有立档单位，均已按时、按质完成立卷归档。
三、以落实各项安全管理制度和规定为抓手，全力做好档案安全工作。
（一）加强领导，周密布署，抓好档案的依法接收工作。今年是新馆投入使用的第一年，由于原旧馆库容已满，致使我县大量到期应进馆档案滞留各单位。新馆建成投入使用后，我局将档案接收列入今明两年工作的重点。认真贯彻执行国家档案局第9号令和第10号令，加强领导、周密布署，一至三季度共接收半坡乡政府、大黑山乡政府、政府办等29个部门的档案3624盒。
（二）领导重视，档案安全意识强，档案安全工作保障有力。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作人员的第一责任。我馆十分重视档案安全工作，坚持“安全第一，预防为主”的方针，牢固树立“患险猛于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识，实行了档案安全领导负责制，加强了对档案安全工作的领导，建立健全档案安全管理规定，明确各项职责，将档案工作落到实处。
（二）各项档案安全管理制度健全，落实有力。档案安全管理工作列入局工作日程，每次局务会议上都讨论和强调档案安全管理工作，建立并实行XX县档案安全工作责任制，建立了各项档案安全管理制度（档案调阅制度、档案出入库登记制度、档案信息安全管理制度、档案信息上网审批制度、档案局涉密计算机和非涉密计算机保密管理制度、档案局涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度、档案局涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度、档案局信息网络上发布信息保密管理制度等），制定了突发性灾害事故应急处置预案。实行档案安全定期检查制度，对发现的档案安全隐患及时报告和处置。各项档案安全管理制度健全，覆盖了档案安全管理的各个方面，为档案安全保管保护提供了完备的制度保证。
(三) 档案利用规范安全。严格按照档案利用制度进行档案借阅，认真履行借阅登记制度，由管理股负责档案提供利用工作。一年来，共提供档案查阅利用324人次，362卷次，复印档案资料480张。为解决林地、土地纠纷、党史编纂、落实工资、确认职务、工作调动等提供凭证。
四、以档案工作规范化管理示范单位认定工作为推手，进一步提高全县档案工作规范化管理水平。
为认真贯彻落实科学发展观和国家档案局的“三个体系”建设要求，进一步提高全县档案工作规范化管理水平，持续推进我县档案事业更好更快发展。我县今年开始组织实施档案工作规范化示范单位认定工作，2013年全县共有1家单位档案工作通过规范化示范认定。
五、存在的问题和困难
（一）因部分单位以前档案管理工作滞后，导致案卷质量不过关，接收进馆难度大。
（二） 按照省、州档案局安排，年内必须完成综合档案馆测评和示范档案馆认定工作，预计共需经费6万元，因无配套经费，此项工作困难重重。
六、下一步工作打算
（一）加强档案馆数字化建设力度。
（二）继续开展好档案工作规规范化管理示范单位认定工作。
（三）继续做好到期档案接收工作。
