县档案局:
根据宝档办发(2018)4号文件精神,现将我镇2018年档案工作考核项目和考核细则自查总结报告如下:
1.成立了《灵关镇档案管理工作领导小组》,由书记、镇长担任组长,分管领导和相关副职担任副组长,领导小组下设项目档案小组、机关档案小组财务档案小组,明确了每个小组的牵头负责人(班子成员)工作人员,领导小组下设办公室,由专职党委副书记分管档案管理工作,并兼任领导小组办公室主任。党委政府把档案管理工作纳入年度工作目标考核。
2.配备了专(兼)职档案管理工作人员各一名。
3.根据开展工作内容,建立了灾后重建档案室、重点工程档案室、财务工作档案室和机关文书档案室,明确了每个档案室的工作责任人。
4.修定完善了档案管理制度,明确了档案管理人员工作职责。
5.建立了档案管理专用库房,实行专案专柜,配备了档案
装具(几个档案室统用,平时存放财政所)档案室彻底取消木
质档案箱。
6—7.档案室落实了“8项措施”,建立了管理台账
8.灵关镇2016年被四川省档案局命名为:档案工作规范化管理三级到位。
9.镇、村两级脱贫攻坚档案实行了专柜保管,明确了工作责任人。
10—13.征订了《中国档案》刊物、按要求及时向县档案局报送了工作总结和工作信息、所有归档案资料做到真实完整、规范整洁。
14—16.所有归档案资料按要求:整理分类、登记编码、填写工正、及时归档并明确保管期限。
17—20.由于我镇资金困难、缺乏新时代专业档案管理人员(可能各乡镇存在类似情况),所以现在暂时无法配齐档案信息管理的所有设备和管理软件,也就无法开展室藏档案条目录入及全文数字化扫描工作。但是17—20四项的考核高达分,即使其他考核全部是满分,全年考核也只有75分,当然我们不是为考核而考核就应付考核,关键是推动工作干好工作,所以恳请上级考虑灵关镇目前的实际情况酌情考虑考核评分。
21.建立了灾后重建档案规范化管理制度和档案借(查)阅制度,全面完成了2018年档案规范化管理目标任务。
22.认真开展了名人建档工作,但由于方方面面的原因,灵关镇目前尚未发现全社会公认的名人。
23.通过电子宣传栏和村务公开栏、利用灾后重建档案开展了感恩教育宣传活动。
24.认真开展了档案资源积累工作对辖区内重大活动、重要事件形成的档案,做到及时收集整理,并上报信息、成卷归档。
25.认真开展灵关镇精准扶贫档案规范化管理工作,顺利通过了省市县检查验收考核。
26.目前正在全面收集资料,准备撰写《灵关镇简志》、《灵关镇抗震救灾、重建家园简志》。