今年，我镇按照区档案馆的部署和要求，切实推进我镇档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：
一、高度重视，加强档案资料管理工作力度
乡镇行政区划调整后，镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党委副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专职档案员。明确乡镇档案管理的工作思路，把区委、区政府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。
二、落实责任，抓好镇级档案资料归档工作
乡镇行政区划调整后，我镇认真对照上级文件要求，对档案管理工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年3月初，召开镇级档案资料归档工作会议，党委副书记在会上作了部署，要求各办所实行各办所负责制，各办所负责人为该办公室的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对合镇后原建山乡档案资料进行移交、整理、归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办所各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导。在这次整理归档工作中，区档案局给予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。
三、多管齐下，抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。一是召开了村党组织书记参加的村级档案专门会议，传达了相关会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作；二是举办了村文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书对资料归档的业务进行再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对村级建制调整改革后各村档案资料进行整理，重点是各村的积存资料，文书资料收集、合同等，有效防止了资料的散失，对资料进行了初步分类；四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。
四、取得的成效
在区档案局业务指导下，镇、村两级通过努力对原建山乡1998年—2019年度以来的档案资料形成双套制档案已整理完成，镇级文书档案共立卷141盒，其中永久72盒、长期69盒，共2421件，已于2020年12月10日移交档案馆。其他档案封口管理，村建乡管整体接收被撤乡（建山乡）档案。
