采购合同范文采购部经营物资采购管理办法模板

采购合同：委托代理采购协议
甲方：_________________________
乙方：_________________________
签订日期：______年_____月_____日 采购合同：委托代理采购协议
甲方：
乙方：
依照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》的规定，以及市政府集中采购中心职责，甲乙双方就货物、工程和服务政府采购委托代理事项达成本协议。
一、甲方将本单位政府采购项目的货物、工程、服务采购委托乙方代理。
二、甲方职责及工作内容
1、依法进行政府采购活动。
2、委派1名分管领导及1名熟悉本采购项目情况的技术人员参与整个采购过程。
3、向乙方提供采购项目的立项、概算批文，经审批的采购计划、资金来源及落实情况，项目技术、服务、商务要求及其他需要提供的资料。
4、审定采购工作计划和采购文件等文件，配合乙方答复投标人的质疑。
5、在政府采购专家库或建设工程评标专家库中抽取评委，并按规定参加评标。
7、邀请监察、财政等政府采购监督管理部门现场监督开标、评标。
8、根据评标报告确定中标、成交供应商，或委托评标委员会确定中标、成交供应商，协助乙方向落标人发致谢函。
9、与中标、成交供应商签订政府采购合同，也可以委托乙方签订。在规定时间内将采购合同副本报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。
、履行合同，办理政府采购国库集中支付申请手续。
三、乙方职责及工作内容
1、依法进行政府采购活动。
2、编制采购工作计划，根据甲方采购需求，按照政府采购监督管理部门的采购文件范本编制采购文件，提交甲方审定后执行。
3、委托有工程造价咨询资格的机构编写工程上限控制价格，并送市工程预决算审核所审核。
4、在规定时间内将采购文件和评标报告等报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。
5、发布采购信息和公告。
6、组织投标报名，发售采购文件。
7、组织投标人踏勘现畅?
8、采购文件澄清、答疑及修改工作。
9、投标保证金、履约保证金和质量保证金的收缴、退还、代管工作。
、在规定的时间和地点，受理符合采购文件要求的投标文件。
、组织开标、评标会，复核评标报告。
、发出中标、成交通知书，向落标人发致谢函，并在指定媒体发布中标、成交信息。
、组织、协助甲方与中标、成交供应商签订政府采购合同。
、答复供应商质疑，并协助监管部门处理投诉事项。
四、乙方免费代理甲方的委托，在采购过程中发生的与项目有关的费用由乙方承担。
五、采购文件由乙方按批准的收费标准向投标人收取，甲方不得参与标书收入分成。
六、未尽事宜，双方另行协商解决，所签订的补充协议为本协议的组成部分。
七、本协议一式肆份，双方各执壹份，其余贰份由甲方分送南宁市财政局和南宁市建设工程招标投标监督管理办公室备案。本协议经双方法定代表人签字后生效，有效期至双方协商解除本协议之日止。
甲方：?乙方：
法定代表人(或委托代理人)?法定代表人(或委托代理人)
签 字： 签?字：
年 月 日?年 月 日
采购部经营物资采购管理办法模板
第一章 总 则
依据国家经贸委第九号令国有工业企业物资采购管理暂行规为规范企业的采购行为 ,加强企业的监督管理 ,防止国有资产流失 ,结合西藏天路交通股份有限公司的实际情况制定机械、设备、材料采购管理办法 ,以防止采购过程中的不正当行为发生。
第二章 决策管理
第一条 : 本着对企业负责的精神,加强对物资采购的管理工作使采购过程中的决策,价格监督、质量检验等工作步入规范化、制度化。
第二条 :1、 企业所需的一切材料、设备等 ,必须由各使用单位填报详细计划表 ,附采购申请报告,报工程管理部,由工程管理部审核调整计划后报采购,采购部根据库存情况确定编制材料订购或采购计划,报主管领导审批。
2、 所采购的机械、设备及材料,工程管理部根据施工要求 ,可建议性的提出供货商及采购品牌,最终确定供货商及采购品牌 ,由采购部会同主管领导商定。
第三条 :1、根据机械、设备、车辆的使用情况,其正常维修保养的零配件由资产管理公司结合配件库的储存情况自行采购。
2、公司购买电脑、打字机、复印机等成套办公用品,由办公室制定采购计划会同采购部统一购买。其它办公用品及耗材由办公室自行采购。
3、各项目部使用的小型材料及低易品,必须先在库房提货 ,库房无存货 ,工程急需的 ,可按单件不超过10000 元 ,批量不超过 100000 万元自行采购。
第四条 :公司购买主要原材料、机械、设备等金额较大的物资 ,必须由总经理、副总经理和相关部门负责人经过会议或其它形式实行集体决策 ,增加透明度。
第五条 :严把进货渠道关,本着科学有效,公开公正 ,优质优价 ,监督制约的原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。
第三章 比质比价采购
第六条 :采购部要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息 ,掌握主要采购物资的信息变化情况。在进行市场调研的前提下 ,根据市场信息做到比质、比价采购。对金额大的物资采购,具备招标条件的 ,尽量实行招标采购或从厂家直接进货。
第七条 :对采购的零星机械配件 ,小型五金机电、建材、润滑油等需定点的供货单位,由公司有关会议决定,实行比质比价的原则,同类产品定点两个供货单位,从质量价格,信誉等方面择优进货,以便在市场竞争中 ,使我公司有效的降低采购成本。供货单位一经确,使用部门、采购部门要及时掌握其质量、价格、信誉的变化情况。以便及时调整。
第四章 价格监督
第八条 :加强对采购物资的价格、质量、数量的监督,各级管理者对其审批的物资采购负有审查、监督责任。
第九条 : 各项目部自行采购材料后 ,详细制表 ,报采购部 ,采购部对各项目部自行采购的材料实行价格总监督 ,严格控制采购成本。
第十条 :申请采购单在总经理最后签批后 ,财务部对需采购的物资事前进行价格审核 ,并报财务总监审批 ,采购部要在上级审核的价格内进行采购。
第十一条 :采购后财务部对采购的主要物资的单据价格进行再审核。发现未在审核价格内进行采购的,及时向主管领导反映,由主管领导提出处理意见。
第十二条 :财务部要及时了解、掌握主要采购物资的市场价格,对其审核的物资采购价格承担相应责任。
第五章 质量检验与监督
第十三条 : 严把进货质量关 ,所购材料需要检测试验的 ,其质量以试验部门做出的质量检验报告为准 ,做到每批材料都有检验报告,对不符合试验技术要求的材料 ,采购部要及时将情况上报主管领导 ,同时及时与供货单位联系处理或退货。对采购部购买的一切材料 ,各使用单位有权进行全面质量监督 ,发现问题及时与采购部联系 ,杜绝不合格的材料验收入库。
第十四条 :对本公司不具备检测条件的所购物资,可由试验室委托交通厅科研所进行检测。大宗物资必须要求供货单位出具国家认定的检测机构的质量合格检验报告。
第十五条 :对需要招标采购的材料、机械、设备,由采购部编制招标文件 ,由公司领导安排成立招标工作组根据采购材料、机械、设备的特点 ,临时组建相关技术人员进行评标 ,评标人员采取不固定的方式进行组合。
第十六条 :采购部对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档 ,做好资料保存,凡参与招标人员对招标有关事项严格保密,工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。更不得有损害公司利益的情况发生。
第十七条 :材料、机械、设备如需在内地进行考察订货的 ,由公司领导决定并带组前往。
第十八条 : 公司一应采购物资 ,在与供货商谈价时 ,必须有两人至两人以上人员参加谈判定价,最终购买价由公司决定。
第十九条 :一切外购材料、机械、设备均严格按批准计划采购 ,如有变更或追加计划,按书面通知执行。杜绝物资盲目购进,增加库

推荐访问:管理办法 物资采购 采购部