安全文件管理制度

一、编制目的
通过对项目部制定的、与安全生产、安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。
二、适用范围
本制度适用于对项目部安全标准化实施、安全生产管理制度、岗位安全技术规程、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的管理。
三、工作职责
1.项目经理负责本项目安全生产方针、安全生产目标、安全标准化文件、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的批准和发布。
2.分管安全副经理负责管理制度和岗位安全操作规程的审核。
3.安全科负责组织编写安全标准化文件。
4.各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度、岗位安全操作规程的编写与审核。
5.安全科负责组织标准化文件、安全生产管理制度的修改、修订。
四、工作程序
（一）文件的制定
1.安全科根据《企业安全生产标准化基本规范》要求，结合本项目实际，组织制定项目的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，经分管安全副经理审核、项目经理批准后发布、实施。
2.各职能部门根据《企业安全生产标准化基本规范》要求，根据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经部门负责人审核、分管安全副经理审批后发布、实施。
（二）发放管理
1.文件在发放前，安全科确定发放范围。
2.安全科按确定的发放范围进行发放，填写《文件发放（回收）登记表》，领取人签字。
3.当文件破损或字迹不清影响使用时，领取科室、施工队应写明原因，经科室、施工队负责人审核、分管安全副经理审批后，到安全科办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。
4.文件丢失，当事人应写明原因，经科室、施工队负责人审核、分管安全副经理审核批准后，到安全科办理补发手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废。必要时，安全科将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用。
（三）文件的修改与修订
1.文件出现下列情况时，需进行修改或修订：
1.1文件编制本身重大失误；
1.2安全标准化运行过程中出现变动；
1.3与上级有关规定、法令、法规相悖；
1.4其它情况。
2.安全生产管理文件需修改或修订时，必须向分管安全副经理提出书面申请，项目经理批准后，才能进行修改或修订。
3.安全生产管理文件的修改均采用换页的方式进行修改或修订。
4.安全科将需修改或修订的安全生产管理文件收回。
5.安全科对修改或修订后的文件进行文件状态登记。
（四）文件的评审
1.安全科每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性进行评价。
2.任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清晰、易于识别和检索。
（五）文件的借阅
1.文件属于保密级的，不可私自向外来单位提供、借阅。
2.外来人员需借阅时，必须经项目经理审批后方可向用户提供。
（六）废止和回收
新版本文件发布时，旧版本文件同时废止或失效，安全科文件按发放台账全部收回并销毁。

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