为了进一步加强我校学生安全教育和管理工作,增强广大学生的安全防范意识,使集美大学学生,特别是大一新生在丰富趣味的竞赛氛围中增强安全意识和技能,由校学生处主办,校自律会承办了集美大学第三届学生安全知识竞赛。
这次大赛从筹备到开赛始终是在校学生处的正确指导和悉心帮助下进行的,并得到了校领导及有关部门的高度重视。筹备时间从2004年9月到2004年10月底,历时2个月。初赛时间为2004年10月31日,决赛时间为2004年11月1日。地点均为工商管理学院学术报告厅。来自全校21个学院的84名队员参加了此次比赛,共有观众2000多人次观看了这场比赛。决赛还邀请到校党委陈志良副书记,团委赖孟情副书记,保卫处虞金仁处长,学生处郑志谦处长,连凤宝副处长,张志新科长,社区中心肖道仁副主任及各院(系)的老师们。
经过激烈的角逐,最后航海学院代表队摘得此次比赛的桂冠,机械工程学院、计算机工程学院荣获二等奖,工商管理学院、工程技术学院、社科系荣获三等奖,轮机工程学院等6支代表队荣获优秀奖,航海学院,轮机工程学院,中文系荣获最佳组织奖。
这次竞赛的题目涉及的内容包含同学们日常行为中防盗、抢,防火、险等,把生活中容易被忽视的安全总是提升到大家广为注意的高度,并以趣味竞赛的方式丰富了集美大学广大学生特别是新生的安全防范知识,提高了学生的安全防范意识,为进一步加强我校学生安全教育和管理工作打下了坚实基础,为创建省级文明学校工作营造了良好的氛围。
此次活动总体上是成功的,其中也出现了一些问题,以下是此次活动的工作总结:
一、活动前期筹备工作:
⑴、召开校自律会内部成员会议即全体成员会议2次,全体委员会议 每 周1次,制订了详细的工作计划,部门分工,确定了竞赛规则,流程。
⑵、组建出题小组,开展命题工作,分常规题小组和创新题小组。吸取上届安全知识竞赛出题仓促的经验,较早开始命题准备工作,并将出题工作细致分工到各部门。办公室,公关部,督导部负责常规题命题工作,宣传部负责图片及创新题命题工作。最后汇总整理修改编制了《学生安全知识汇编》。在题型上有所创新,在决赛增加了动手题和陷阱题,成为此次比赛的一大亮点。
⑶、制作幻灯片。借鉴第二届大赛的经验,请专门人员为竞赛题目量身订做了幻灯片。有宣传部长监制。并如期完工,使比赛达到了更好的效果。
⑷、及时向各学院发送参赛表格,竞赛规则及《学生安全知识汇编》,由各学院组织人员参赛。各学院积极响应,先后召开两次领队会议,让各学院对此次竞赛有了充分的了解及准备。并在领队会议上及时纠正了一些《学生安全知识汇编》中出现的小问题。
⑸、借助海报、网络等形式对活动做出前期宣传。共制作2期宣传海报张贴到各社区的宣传栏。及时把有关资料整理上传到“自律之窗”网页上。便于各参赛院(系)及时了解活动动态。
工作不足:
⑴、没有有效的利用广播电台和网络对活动进行宣传。由于人员变动等原因,宣传部稿件组一直没有确定的人选写广播稿件。有些稿件由于质量问题返工没有及时有效播出。
⑵、《学生安全知识汇编》出现许多错字及题目重复。出题组人员比较多,总题量比较多,最后编制由一人编制,出现了一些重复及错字。
⑶、创新组效率不高,场景题目制作比较匆忙。DV质量不够好,导致场景效果不太好。
二、活动现场筹备工作:
⑴、邀请函的发送。
给校领导,各院(系)领导发送邀请,并给各院(系)自律组织负责人发邀请函,增进与各院(系)自律组织的联系。
⑵、现场布置及仪器调试。
活动前一天在学术报告厅进行仪器调试及现场布置。及时发现了如缺少了7个话筒,抢答显示牌和抢答倒记时牌损坏等问题,并及时解决。保证了竞赛顺利进行。
⑶、现场秩序维护及考勤。
吸取上次竞赛现场比较混乱的教训,此次督导部在现场派14名干事负责各学院秩序的维护,包括不允许迟到,早退,擅自走动等。达到比较好的效果。制作针对各学院出勤率及现场表现的考勤表,由督导人员负责填写并由办公室负责人整理参考评出三名最佳组织奖。
⑷、后台操作及仪器操作。
由两名委员专门负责抢答记分仪器的操作,请幻灯片制作由于报告厅前台电脑接口坏损,幻灯片操作临时调到后台。造成一定难度。临时决定专门派两名干事用打手势的方法负责对报选题结果,保证了幻灯片选题和主持人读题同步进行。
⑸、接待及颁奖。
由主席等主要负责人负责接待领导及来宾,决赛结束由部分来宾给获奖院(系)及个人颁发奖状,证书及奖品。效果较佳。
工作不足:
⑴、仪器借用时没有询问清楚,直到调试时才发现仪器缺少等问题,应付匆忙,产生一些不必要的麻烦。
⑵、初赛出现提前退场现象。部分学院人员借中场休息时间提前退场,造成观众席凌乱。
⑶、新干事普遍积极性不高,大部分事情都是主要负责人亲自动手,人员调配很难到位。
⑷、内部考评出现一些一些混乱,一些干事请假条不规范,一些难以及时到场。
针对上诉工作中的不足,我们经过总结,觉得在今后工作中:
⑴、应该进一步加强宣传工作。对宣传部三个小组进行从新整合,每个小组找出负责人,并不断挖掘人才,力求做到迅速,准确。对稿件组全体人员进行应用文培训,提高应用文写作能力,提高稿件质量。
⑵、由于上次《学生安全知识汇编》没有留下资料,所以编制比较困难,此次修改过的汇编存入办公室电脑,以备下一次活动参考借鉴。出题组必须设置两个负责核对的人员,保证资料的正确性。
⑶、增加创新组人数,挖掘创新人才,做到不断创新及早准备,并联系技术熟练人员拍摄场景。
⑷ 、仪器调试应该及时,最好在比赛前3天调试,调试时间为2次。确保仪器 的完整及安全。
⑸ 、在现场应该成立一个机动组,由总负责人直接调动,处理突发事件。
⑹ 、提前离场现象出现在初赛A、B组中间时间,以后建议把A、B组比赛时间分开,避免这种难以控制的提前离场现象。
⑺、各部门应该及早作好人员调配,让所有干事对活动流程有个大致了解。
⑻、规范考评,请假制度。对与无故缺席自律会重大活动的要求其自动退会。
总的说来,此次活动举办的成功圆满。这其中有校领导及学生处老师的大力帮助和指导,当然也有全体成员的不懈努力。在今后的工作中,我们应该秉承我们“自立、自律、自强”的宗旨,齐心协力,为学校创建省级文明学校工作添砖加瓦。
集美大学自律委员会
11月6日
学生安全知识竞赛总结
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