篇一：论文写作格式的设置方法
论文写作格式的设置方法
本科生毕业论文通常包括封面、中文摘要、英文摘要、致谢、大纲、目录、正文、尾注、参考文献几个部分。封面通常由学校给出严格的样式,学生只需从学校的网页上下载即可;论文其他部分的排版样式及字体、字号,各院校都有具体的要求,学生在撰写论文时必须严格遵守。
一、设置论文版面
开始用Word 2003撰写论文之前,首先要进行版面的设置。具体做法:在主菜单“文件”的下拉菜单中,选择“页面设置”,在“页边距”一栏按学校要求设置各边距,选择装订线位置,在“装订线”处设置左边要留的距离,“方向”选择“纵向”,“页码范围”选择“普通”;单击“纸张”,在“纸张大小”一栏中选择A4纸并选择排版方向;在“版式”一栏中“节的起始位置”选“新建页”;在“文档网络”“文字排列”的“方向”中选“水平”,然后单击“确定”结束。通常论文要求单面打印,因此在“页码范围”中选择“普通”;如果学校要求双面打印,则要在“页码范围”中选择“对称页边距”,并且还要注意在需要背面留空白页那部分的开始处进行分节,这样才可能在通篇打印时使该部分的背面留出空白页。
二、使用样式功能
在论文撰写中使用样式功能能使文章目录、标题、正文、注释、参考文献、页码等格式版面达到完全一致。样式功能在主菜单的“格式”的下拉菜单中。通过单击“样式和格式”点出“样式和格式”面版,单击“显示”中的“所有样式”,此时就出现标题1、标题2、目录、正文、页眉、题注等应用格式。撰写学士论文,需要“目录”、“标题1”、“标题2”、“标题3”、“正文”、“页眉”、“页码”、“尾注”、“参考文献”等样式,这些样式有些可以从原有的样式中获得,但多数都要根据学校论文的要求进行修改,因此,还不如从一开始就新建自己文章所需要的样式。
假如论文有如下要求。
摘要。中文在前,英文在后,各占一页纸。中文摘要中“内容摘要”一词用黑体小三号字,下面内容用宋体小四号字(常规)。英文摘要中Abstract一词用TimesNew Roman粗体小三号字,下面内容用TimesNew Roman小四号字(常规)。
致谢、目录、尾注及参考书目标题的格式及字体要求与摘要的要求相同,这些部分内容的格式及字体要求都与摘要内容的格式及字体要求相同(目录的内容除外,它用“索引和目录”功能自动生成)。
正文。论文主次层次之间不可接排,一级标题用宋体小三号字加粗,空两个字;二级标题用宋体四号字加粗,空两字;三级标题用宋体小四号字加粗,空两字;正文用宋体小四号(常规)。题目层次不宜太多,应在三级以内。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行,即标题排版中不能出现孤行。每级标题都与上下正文空一格。英文用TimesNew Rom字体,一级标题用粗体小三号字,空4—5个字母;二级标题用粗体四号字,空4—5个字母;三级标题用粗体小四号字,空4—5个字母;正文用TimesNew Ro-man常规小四号字。
我们可以按照如下方法进行样式设定。
1.论文各主要组成部分标题样式的设定
单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“新样式”,在“名称”中输入“组成部分标题”,在“样式基于”中选择“标题”,然后单击左下角“格式”菜单,单击“字体”,在“中文字体”中选择“宋体”,在“西文字体”中选择“TimesNew Roman”,在“字型”中选“加粗”,并将字体设为“三号”;单击确定后,再单击“新建样式”面版左下角“格式”菜单,单击“段落”,单击“缩进和间距”,在“常规”的“对齐方式”中选“居中”,在“大纲级别”中选“一级”,然后单击“添加到模板”,单击“确定”,到此“组成部分标题”样式设定
完成。要切记,在单击确定进行设定每个样式之前一定要将“添加到模板”激活,否则就没有保存在“用户定义的样式”中。
摘要、致谢、目录、尾注及参考书目的标题都采用此样式。摘要、致谢及参考书目的正文使用“正文文字”的样式;目录的正文用Word系统自动生成。
2.论文正文标题样式的设定
一级标题样式的设定。单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“新样式”,在“名称”中输入“论文标题1”,在“样式基于”中选择“标题1”,然后单击左下角“格式”菜单,单击“字体”,在“中文字体”中选择“宋体”,在“西文字体”中选择“TimesNew Roman”,在“字型”中选“加粗”,并将字体设为“小三号;”单击确定后,再单击“新建样式”面版左下角“格式”菜单,单击“段落”,单击“缩进和间距”,在“常规”的“对齐方式”中选“左对齐”,在“大纲级别”中选“二级”,在“缩进”的“特殊格式”中选择“首行缩进”,在“度量值中”选2字符,单击“换行和分页”,选“孤行控制”,单击“确定”,单击“添加到模板”,然后单击“确定”,到此“论文标题1”样式设定完成。
论文二级标题“论文标题2”及三级标题“论文标题3”样式设定的步骤同一级标题设定的步骤相同,不同的是字体号。
3、正文文字样式的设定
单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“新样式”,在“名称”中输入“论文正文”,在“样式基于”中选择“正文文本”,然后单击左下角“格式”菜单,单击“字体”,在“中文字体”中选择“宋体”,在“西文字体”中选择“TimesNew Roman”,并将字体设为“小四号;”单击确定后,再单击“新建样式”面版上的“段落”,单击“缩进和间距”,在“常规”的“对齐方式”中选“两端对齐”,在“大纲级别”中选“正文文字”,在“缩进”的“特殊格式”中选择“首行缩进”,在“度量值中”选2字符,在“间距”的“行距”中选“2倍行距”,单击“换行和分页”,选“孤行控制”,单击“确定”,单击“添加到模板”,然后单击“确定”,到此“正文文字”样式设定完成。
至此,我们将“组成部分标题”、“论文标题1”、“论文标题2”、“论文标题3”、“正文文字”的样式都已经设定。此后,就可以打开大纲视图并用样式功能撰写论文。其做法是在每动手写任何内容之前都要想好是要写哪一级别的内容,然后选定好样式功能后才进行输入。比如说,我们要输入论文第一部分的标题,我们就应在写标题之前单击“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,在“显示”中选择“自定义”,这时弹出“格式设置”版面,在“类别”中选“用户定义的样式”,单击“确定”。这时单击“样式和格式”版面中的“论文标题1”样式,接着输入标题内容;如果接着要输入二级标题,单击“样式和格式”版面中的“论文标题2”样式,接着输入二级标题内容;如果下面要输入正文,单击“样式和格式”版面中的“正文文字”样式,接着输入正文。这样输入的内容及排版模式就会像我们的样式那样,每部分都很工整,而且能灵活更改。
我们也可以先将整篇文章按照“正文”样式输入,然后将各部分按照所需要的样式进行设定。其做法是先选定要设定样式的文字,然后单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“显示”中“用户定义的样式”,然后选定所需要的样式。
三、尾注的标识
在正文中进行尾注的标识时,不要采用手动输入上标字,而要采用下面的步骤:在要进行标识脚注1的位置单击主菜单“插入”下拉菜单中“引用”中的“脚注和尾注”,单击“尾注”,选择“文档结尾”,在“编号格式”中选“1, 2, 3”,在“起始编号”中选“1”,然后单击“确定”;之后在文章最后的尾注的正文处选用已经建立的“正文文字”样式。
四、分节
在撰写论文时,通常要将论文分为三个部分:封面为一部分,封面之后与正文之前为一部
分,正文及其后为一部分。这三部分要用不同的页眉、页码:第一部分既不用页码也不用页眉;第二部分开始用页眉,用小写罗马数字作页码数字;第三部分用同样的页眉,但用阿拉伯数字作页码数字。这时,我们需要给三个部分插入分节符,给每一节设置不同的格式。
这里的“节”指的是一部分文档(可以是几段,几页,甚至几十页),在这部分文档中,各部分有同样的边距、纸型、页面边框、对齐方式、页眉、分栏、页码编排、行号和尾注等。如果不插入分节符,文档的所有页面都属于一个节。若想对不同的部分设置不同的页眉、页脚等,就必须将文档分为多个节。
插入分节符的步骤如下:
将光标移到要分节的地方,单击主菜单“插入”下拉菜单中的“分隔符”,在“分隔符类型”中选择“分页符”,在“分节符类型”中选择“下一页”(如果是输入文字之后进行分节,则要选择“连续”),然后点击“确定”。之后就可以为不同的“节”设置不同的样式。这样分节后的论文就可以通篇打印,而不影响各部分的不同页眉、页码设置。
五、设定页码、页眉
假设我们想将论文正文之前与封面之后部分的页码用小写的罗马数字,正文及其后的部分页码用阿拉伯数字,且正文及其后的部分用页眉,封面不用页码、页眉,那么我们就可以将这篇文章分为三个节。封面为一个节,封面之后与正文之前为一个节,正文及其后为一个节。按照上述的方法在封面之后插入一个分节符,在正文开始处插入一个分节符。进行设置第一部分的页码,将光标移到封面,单击“插入”中的“页码”,取消“首页显示页码”即可,这样首页就没有页码(如果有封二,需要将封二单分一节,然后再按封面设置页码的方法取消这一部分“首页显示页码”)。进行设置第二部分的页码,将光标移到封面的后一页,单击主菜单“插入”下拉菜单中的“页码”,设置页码位置和对齐方式之后,单击“格式”,在“数字格式”中选择小写罗马数字,然后选定“起始页码”,单击“确定”。进行设置第三部分的页码,将光标移到第三个部分的开头(正文开始之处),按上述方法设置该部分的页码,所不同的是在“数字格式”中选择阿拉伯数字;然后单击主菜单“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”,页眉页脚工具
栏上有一个“连接到前一个”按钮,首先要将这个按钮调整为“弹起”状态,使这一节的页眉与前一节不相同,然后输入页眉的内容。这样设置的页眉从正文开始。如果想从第二部分开始,就从第二部分设置页眉。进行页眉设定的同时也可以设置页码格式。
六、自动生成目录
如果论文的各级标题及其他各部分都已经按照样式进行了设置,那么就可以自动生成目录。将光标移到目录所在页的“目录”两字的下面(通常“目录”两字与目录正文有一空格),单击主菜单“插入”下拉菜单中“引用”中的“索引和目录”,点“目录”选项,选定“显示页码”,选定“页码右对齐”,“显示级别”设为3级,确定后Word就自动生成目录。目录要在论文撰写及排版的最后进行生成。
在撰写和排版论文时按照上述的方法进行操作,就会使论文的排版及组织更科学、更易于管理和改动,使文档看起来更美观。上述的各个方面是文、理科本科毕业生在撰写和排版论文时都用到的方法。对于理工科的学生,在撰写和排版论文时还要学会使用“题注”进行图表和公式的自动编号,学会使用Word的“交叉引用”及“书签”等功能。
篇二：硕士学位论文写作要求及参照格式样本
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硕士学位论文写作要求及参照格式样本
第一章 硕士论文写作的基本要素
一、题目
题目应恰当，准确地反映论文的研究内容。学位论文的中文题目一般不超过25字。论文题目不能用“试论”、“浅谈”、“初探”等字眼。
二、摘要
摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。应避免将摘要写成目录式的内容介绍。一般字数在800—1000字左右。
三、关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3—5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。
四、目录
五、前言
主要包括研究动机，问题背景，选题原因，研究的重要性，研究目的，研究假设或待解决问题，名词及定义，以及研究范围和限制等。文献资料作有系统的鉴别、综合、整理与分析。扼要地归纳及比较，并提出个人见解及评论，建立研究的线索与思路。
六、正文
此部分是论文之主体，包括研究方法、设计以及资料之整理，分析和讨论。具体要求为：
1、能清楚地描述取样对象及方法，范围和性质，运用合适的研究工具，详细交待研究的实施程序，有初步性探讨，以确定研究方法及程序之可行性，并提供详尽的研究记录和资料。
2、正确、清楚及合理地将资料整理、交待和分析。客观而无偏见地引述文献于讨论和分析中，明确列举研究发现，且提示与先前相关研究发现之异同，明确区分事实与推论，而不致混淆。统计图表的应用适当而且清楚。
3、论文的主要观点在此部分应得到充分的论证，包括理论和实践(即案例)两个部分。
4、论文正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要，
字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
七、结论
结论是对整个论文的主要成果的总结，结论内容一般在1000—2000字之间，具体要求如下：
1、结论是放在大架构中思考研析，观点需要具体明确，要有自己的创见。
2、结论的内容包括研究过程中所遇到或引发的种种现象思考，根据研究成果，提出解决问题的方向，以及未来值得研究的方向。
3、结论应直接回答研究问题。论据充分，层次清楚，观点明确，要点分明，评论合理可信。提示进一步研究的问题，交待本研究是否具体可行，提示亟待改进之处，详细地交待研究限制。建议应具参考价值。
八、 引用资料
引用著作中的一些观点和案例可以大大提高论文的可读性和理论性。引用资料可以采用“文内夹注”即在每页最下面所作的注解。
九、参考文献
表示研究者已读过哪些资料，提供特定主题的相关资料，方便读者研究。
每篇论文的参考文献至少需要包含书籍、期刊报纸、网络资料三种中的两种，其中网络资料必须附上网站名称及位置，总计至少需要十五篇。
十、附录（图表或文字材料）
此部分内容主要是将文中所引用的图表或案例等资料附在文章的后面。
十一、致谢
表达笔者对给予的学习机会、任课教师、论文指导教授所给予的指导及家人、身边的朋友对笔者在学习和论文期间给予的帮助和支持表示感谢。致谢的内容应简洁明了、实事求是，它的写作可以显示作者的个性。
十二、个人简历
主要介绍个人自然状况，受背景、工作简历、参加的学术团体及在攻读学位期间发表的（含已录用，并有录用通知的）与学位内容相关的学术论文，以便对笔者有全面的了解。
第二章 论文的格式要求
一、论文字数
论文字数一般应在3万字以上。
二、编排顺序
扉页、中文摘要、英文摘要、目录、前言、正文（第一章、第二章、第三章??）（要求编到三级子目录）、结论、参考文献、附录（图总汇(LIST OF TABLE)（可选项）、表总汇(LIST OF TABLE)（可选项）和文字资料）、致谢、个人简历、声明。
三、扉页
样式、要求见论文格式样本。
四、摘要与关键词
以能将规定内容清楚为原则。摘要页不需写论文题目。英文摘要与中文摘要的内容应完全一致，在英文语法、用词上应正确无误。
五、正文层次
正文的层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号建议采用下表的格式。 层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。
正文层次的编排建议用以下格式：（见表1）
表1 层次代号及说明
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。
六、插图
插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。插图要求下注资料来源。
图： 置中，附说明于下，如(第二章第一个图)则编号以图2.1表示。
七、插表
表格不加左、右边线。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1—1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，居中排写，中文在上。
表：置中，附说明于上，如(第二章第一个表)编号以表2.1表示，以此类推。 表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格风加“_”字线（占2个数字），不允许用“″”、“同上”之类的写法。
表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
插表要求下注资料来源
八、数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示以外，一般均采用阿拉伯数字，年份一概写全数，如2000年不能写成00年。
九、名称术语
全文名称术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适应位置加以说明或注解。所用名词术语要采用行业通用术语或名称。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用包括注英文全文。
十、引用资料
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，置于所引内容最末名的右上角，用小5号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“?成果”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。
十一、参考文献
参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后，并用数字加字括号表示，如
??以与正文中的指示序号格式一致。专著、论文集、期刊需加出版社号，论文应加双引号。各类参考文献条目的编写格式及示例如下：
A．专著、论文集、学位论文、报告
主要责任者，文献题名，出版地：出版者，出版年，起止页码.
如： 陈剑，冯蔚东.《虚拟企业构建与管理》.北京：清华大学出版社，2002.第15-18页.
B．论文集中的析出文献
析出文献主要责任者.原文献主要责任者（任选）.出版地：出版者，出版年.析出文献起止页。
如： 钟文发.“非线性规划在可燃毒物配置中的应用”.赵玮.“运筹学的理论与应用—中国运筹学会第五届大会论文集”.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.
C．期刊文章
主要责任者.刊名，年，卷（期）：起止页码。
如： 王 托.“信息化与管理变革”.《信息化与管理变革》，2000，（6）：1-8
D. 报纸文章
主要责任者.报纸名，出版日期（版次）.
如： 谢希德.“创造学习的新思路”.《人民日报》，1998-12-25（10）. E. 电子文献
主要责任者.电子文献题名.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期.
如： 王明亮.“关于国学术期刊标准化数据库系统工程的进展”。
十二、附录
对需要收录于学位论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可作为附录排写，序号采用“附录1”、“附录2”等。
十三、个人简历
个人简历的内容写作同正文要求，发表论文书写格式与参考文献相同。
篇三：论文写作格式
湖 南 科 技 大 学
毕 业 设 计（ 论 文 ）
题作学专学
目 者 院 业 号
二〇年 月 日
指导教师
湖 南 科 技 大 学 毕业设计（论文）任务书
院 系（教研室）
系（教研室）主任: （签名）年月日 学生姓名:学号: 专业:1 设计（论文）题目及专题：
2 学生设计（论文）时间：自 年 月日开始至 年月 日止 3 设计（论文）所用资源和参考资料：
马望英，李庆凤. 西部城市发展对罗马帝国的重要影响. 泰山学院学报, 2007,29(5):45-46. 克里斯托弗·A﹒斯奈德.不列颠人：传说和历史. 范勇鹏译, 北京:北京大学出版社,2009-1:18-20.
塔西佗. 阿古利可拉传 .马雍,傅正元译. 北京:商务印书馆, 1997:21. 凯撒. 高卢战记 . 任炳湘译. 北京:商务印书馆 1929: 105-106.
M. 罗斯托夫采夫. 罗马帝国社会经济史 . 马雍,厉以宁译. 北京:商务印书馆,1985:195,326,208,252,330.
基佐. 欧洲文明史 .程洪逵,沅芷译. 北京:商务印书馆,2005-9:30.
温斯顿·丘吉尔. 英语国家史略. 薛力敏 林林译,林葆梅校. 新华出版社,1985:47-48. 钱乘旦,许洁明. 英国通史 . 上海：上海社会科学院出版社, 2007:13-14.
伊·勒·伍德沃德. 英国简史.王世训译,杨自伍校, 上海外语教育出版社,1990:4-6.
4 设计（论文）应完成的主要内容：
罗马帝国入侵不列颠之后极力推行罗马化，使不列颠的城市乡村呈现出新的面貌。本文通过考察罗马帝国时期不列颠的城市和乡村，探析罗马时代不列颠的城市和乡村的发展状况。
5 提交设计（论文）形式（设计说明与图纸或论文等）及要求：
1）认真、独立完成毕业论文的写作；2）按照学校规定的论文格式撰写论文； 3）及时同指导老师进行沟通，按步骤完成论文的写作和答辩工作。
6 发题时间： 年 月 日
指导教师： （签名）
学 生： （签名）
湖 南 科 技 大 学 毕业设计（论文）指导人
指导人：（签名）
年月日
指导人评定成绩：
湖 南 科 技 大 学 毕业设计（论文）评阅人评语
评阅人：（签名）
年月日
评阅人评定成绩：
湖 南 科 技 大 学 毕业设计（论文）答辩记录
日期：
学生： 学号：班级：题目：提交毕业设计（论文）答辩委员会下列材料：
1 设计（论文）说明书 共 2 设计（论文）图 纸 共 3 指导人、评阅人评语 共
毕业设计（论文）答辩委员会评语：
答辩委员会主任： （签名）
页 页 页
委员： （签名）
（签名） （签名） （签名）
答辩成绩：
总评成绩：
