大学生毕业论文排版技巧

时间:2021-07-01 10:35:13 教学资源 浏览次数:
大学生毕业论文排版技巧 关键词:毕业论文,排版,技巧,大学生
大学生毕业论文排版技巧 介绍:1前言毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计(论文)撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。2排版技巧鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题,对我校毕业论文撰写格式进行了梳理,现将其涉及的WORD技巧整理如下:2.1分
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  1 前言



毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业(论文)撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。



2 排版技巧



鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题,对我校毕业论文撰写格式进行了梳理,现将其涉及的WORD技巧整理如下:



2.1分节符



内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分,可分为三节:



封皮节,不显示页眉和页码;中英文摘要(含关键词)、目录节的页码采用罗马数字格式;正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字,且与摘要目录节的页码不连续。



在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 .因此,在创建毕业论文文档时,第一步工作就是利用分节符使文档具备三节,方法:将光标定位在第一页,单击页面布局选项卡|页面设置组|分隔符列表分节符中的下一页(N),则插入一空白页,按照此方法再插入下一个空白页,实现整个文档分成三节的目的。



2.2 页面设置



2.2.1封皮页无页眉、页脚。单击页面布局选项卡| 页面设置分组,在弹出的页面设置对话框中,选择版式选项卡,选中首页不同,则论文封皮页上不显示页眉、页脚。



2.2.2奇、偶页设置不同的页眉。在 版式选项卡,选中奇偶页不同.在文档中插入页眉,则奇数页和偶数页会出现不同的编辑界面。在奇数页页眉编辑区输入:内蒙古科技大学毕业设计说明书(毕业论文),设为左对齐;在偶数页页眉编辑区输入完成日期:,利用插入选项卡|日期和时间按钮插入日期,设为右对齐。



2.2.3 不同节设置不同页码格式。将光标定位在摘要节上,单击插入选项卡|页眉和页脚组|页码列表中的设置页码格式,打开页码格式对话框。在编号格式(F)中选中罗马数字Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,,在页码编号选中起始页码(A)并设置为Ⅰ,单击确定按钮完成页码格式设置;再次单击页码列表,选中页面底端(B)下的普通数字2,完成摘要、目录节页码为罗马数字的设置。将光标定位在正文节上,选中页码,单击页眉页脚工具|页码列表中的设置页码格式,打开页码格式对话框,选中编号格式(F)下的阿拉伯数字1,2,3,,将页码编号的起始页码(A)设置为1,实现了正文、参考文献、附录、致谢节的页码为阿拉伯数字,且与摘要、目录节的页码不连续。



2.3样式



毕业论文文档长且内容格式复杂,在输入文字前,创建好样式会事半功倍的。Word提供了内置样式如标题1、标题2、标题3等,我校毕业论文多级标题与Word内置样式不同,需对Word提供的内置样式进行相应修改。



选中开始选项卡|样式分组|标题1,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击修改(M)命令。在修改样式对话框将标题设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题1设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题2设为:宋体、四号字、加粗、左对齐;标题3设为宋体、小四号字、加粗、左对齐;正文设为:小四号字、两端对齐、1.5倍行距、首行缩进2字符。设置后,应用到毕业论文的相应样式中。



2.4多级符号



毕业论文标题格式如下:



第一章 (居中) 一级标题



1.1 (顶头) 二级标题



1.1.1 (顶头) 三级标题



选中一个使用标题1的段落,例如引言,单击开始选项卡|段落分组|多级列表命令,在弹出的列表中,单击定义新的多级列表(D),打开定义新多级列表对话框,选中标题1,将其对应项:单击要修改的级别(V):设为1;此级别的编号样式(N):设为一,二,三(简);输入编号的格式(O)文本框:在一的前面输入第,在一的后面输入章;将级别链接到样式(K):选择标题1;要在库中显示的级别(H):选择级别1.依次设置标题2、标题3设置后,会在列表样式中出现设置好的多级符号。



2.5目录



为毕业论文设置好标题样式后,可插入目录.



2.5.1 插入目录。定位好目录位置,单击引用选项卡|目录组|目录列表|插入目录命令,打开目录对话框,修订后单击确定按钮即可。



2.5.2 更新目录。对毕业论文进行修改后,需更新目录。在目录区域内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择更新域命令,打开更新目录对话框,选择更新整个目录.



2.6 图、表编号



2.6.1插入题注。按论文格式要求,图编号的编号格式设置为图X.X.选中要设置编号的图,单击引用选项卡|插入题注按钮,在题注对话框,单击新建标签按钮,在新建标签对话框中的标签文本框中输入如图3.,编号格式为阿拉伯数字,位置为所选项目下方。这样,在图的下方就插入了一个文本框,显示新建标签的文字和自动生成的序号,在序号后可输入文字说明。依次利用上述方法插入其他图片题注。



2.6.2 交叉引用。选中题注中的文字图3.1,单击插入选项卡|书签命令,在书签名文本框中输入图三点一XXXX(不能有数字和。), 单击添加按钮,这样就把题注文字图3.1做成了一个书签。定位光标到插入的地方,即如字后,单击插入选项卡|交叉引用命令,在对话框中:引用类型选书签、引用内容为书签文字,选中刚键入的书签名图三点一XXXX,单击插入按钮,就将文字图3.1插入到光标所在位置。若在其他地方需要再次引用时可直接插入相应书签的交叉引用。



2.7 参考文献编号



单击开始选项卡|段落组|定义新编号格式(D),在编号格式(O):的1前、后输入符号,即完成了参考文献编号的设置。



2.8创建图、表目录



将插入点定位在需要创建图、表目录的位置,单击引用选项卡|插入表目录命令,打开图表目录对话框,在题注标签中选择如图3.,单击确定按钮,完成图表目录的创建。



2.9 组织结构图



确定插图位置,单击插入选项卡|插图组|SmartArt命令,可为毕业论文提供需要的组织结构图。


  3 遇到的问题



若需去掉添加的页眉中最下面有一个条长长横线,只需进入页眉编辑方式,在样式组中,单击清除格式(C)或将其设置为正文即可。


参考文献:


王晓霞.Word模板在毕业论文教学指导中的实践与应用.潍坊学院学报,2016(2):93-96.

王津.计算机应用基础.北京:高等出版社,2014.

张瑞春.新编计算机应用基础.长春:吉林大学出版社,2009.

张龙磊.基于大学本科毕业排版的计算机基础应用分析.南方农机,2015(8):94-96.



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