工业园区管理委员会
关于申报档案目标管理A级认证的报告
按照县档案史志局《2011年档案史志工作要点》安排,我委档案室被列为档案管理AA级目标认证单位。通过切实加强领导,强化管理,认真管理,认真组织实施,我委档案管理正在逐步走向制度化、规范化、标准化,现已基本达到A级目标认证工作,请予以验收。
一、基本情况
我县工业园区管理委员会组建于2009年4月10日,现有干部15人,党员7人,负责县域工业园区项目建设项目建设规划、建设、管理和工作。现有档案室专用库房31平方米,档案管理人员1名。文书档案112盒,其中永久57盒、十年55 盒;会计档案由财务人员单独立卷管理,年度决算结束后归档移交档案室。档案库房容量及装具能够满足今后一段时间的工作需要。
二、档案管理工作的主要措施成效
1、加强领导,夯实责任。为切实加强档案管理工作落实,我委成立了档案管理工作领导小组,落实专人负责,夯实了工作目标,明确了各自的工作职责,并把档案管理工作为培训工作的一项重要工作目标任务,纳入工作目标考核,施行奖惩。确保档案管理工作落实、安全和完整。
2、严格按照档案管理要求抓落实,促规范。我委认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》等法律法规,定期对档案人员开展档案管理业务培训,加强档案管理业务只是的学习,促进了档案管理人员技能的提高。同时,严格按照档案管理工作的统一要求,遵循文件材料形成的规律,保持文件材料的系统联系,准确划分各类档案保管期限,归档率达到100%;卷内文件排列有序,并按要求进行编号,规范打印卷内目录、案卷目录和全引目录,编写本单位组织沿革和大事记,规范了档案的管理。
3、切实加强档案建设,提高档案管理的质量和水平。要求档案管理人员定期检查安全状况,切实保障了室藏档案的安全和完善,促进了档案管理质量和水平的提高,从而为我委各项工作的顺利进行,提供了有效的查询服务。
三、存在的问题
我委档案管理工作,在县档案史志局的精心指导下,取得了一定的成效,档案室保管、办公环境得到了较大的改善,但与档案管理工作的要求相比还存在一定的差距,主要是档案室的硬件设备需进一步加强、无专门阅览室,今后的工作中需逐步解决。
特此报告,如无不妥,请批复。
二xxx年xx月xx日