计算机使用与维护管理规定
1.公司根据工作的需要,将电脑配发给各科室和个人,科室和个人对配发的电脑负相关责任。2.配发电脑用于查找资料、编写文件书稿、网上学习进修等与业务相关的工作。3.公司内的所有计算机系统及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)的采购、使用、报废等必须经过行政部审核同意;若有未经审核的计算机设备的使用,公司不提供任何类型的服务支持。4.为了更有效地治理及应用公司内的电脑,行政部对公司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册,其中包含每台机的型号、IP地址、使用部门、使用人、用途等。任何人未经网管中心允许,不得私自更改计算机配置。5.公司内员工不得滥用电脑设备,使用者有义务对自己所使用的电脑设备的资产负责;对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况,必须及时通知上级部门。6.电脑设备故障原因的确定由网管员负责,如在使用电脑中碰到了非正常使用情况或困难,通知网管员确定故障原因以及维修。7.电脑设备经网管员确定需外出维修的,维修好后由使用人确认。8.除网管员外任何人不得打开电脑机箱自行拆装、修理硬件设备。9.配发电脑的科室和个人要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。10.配发电脑的科室和个人应正确规范进行电脑操作,避免因违规操作而产生故障,应懂得注意防范计算机病毒,避免病毒对电脑造成危害。11.本公司内部的电脑软件统一由网管员管理、安装,电脑使用者不得私自改动、删除或安装软件。当出现电脑软件故障、损坏时,应及时通知网管员更新并作记录。12. 公司内计算机用户不得改动所使用的计算机系统的相关软件设置(尤其:计算机名字、IP地址、浏览器的相关配置等);如因工作原因,需要对计算机的软件设置进行一系列改动,必须经部门领导和上级主管批准执行。13.每台电脑必须安装防病毒软件。如发现病毒应及时通知网管员,采取措施,以防止病毒蔓延殃及网络上其他的计算机用户;定期或及时更新,并使用更新后的新版本杀病毒软件检测、清除计算机病毒。14.所有移动数据存储介质(包括软盘、优盘、移动硬盘等)在使用前,必须对其进行一次计算机病毒的查杀。15.重视数据备份,各电脑使用人要及时对自己的数据进行备份,最好能每周对自己的数据进行一次软盘(或者U盘)备份和一次硬盘备份。16.公司内员工承担信息保密义务。任何人不得利用计算机网络泄漏单位机密、技术资料和其他保密资料。17.谨慎使用计算机系统的文件夹共享功能,需在公司内交流和存档的数据,按规定地址存放,不得存放在硬盘的C盘区。在进行文件夹共享时,要清楚所有的操作(相关信息请咨询网管员)。如因文件夹共享功能导致数据丢失、数据泄密、非法入侵(包括病毒和黑客行为)等结果,当事人承担所有后果。18.工作空闲时,电脑应置于休眠状态,每天下班时,应关闭电脑、切断电源,并关好门窗锁,做好防火、防盗工作。19.各部门人员必须及时做好各种数据资料的录入、修改、备份和数据保密工作,以保证数据资料的完整、准确和安全。
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