微机管理制度

一、总则
为提高本厂工作效率和管理水平，实现企业管理现代化，加强对本厂计算机使用的管理，特制订本制度。
二、计算机的使用管理
1、使用环境
⑴、本厂计算机在未使用时应将微机用防尘罩盖住，防止灰尘进入；
⑵、不得将微机置于潮湿、高温环境，不得将各种液体洒入机箱或各外围设备上；
⑶、微机使用时应打开后备电源，防止突然停电对微机造成软、硬件的损害；
⑷、显示器长时间不用时，需把电源插头拔掉，严禁在显示器上放置物品，以防掉进机内或堵塞通风口，影响机内电子元件的散热。
2、微机操作要求
⑴、操作员应定期进行机器查毒及系统备份，防止病毒爆发和资料丢失；
⑵、不得随意拆卸、更改微机硬件设备；
⑶、严禁上机玩游戏，不得随意安装、下载盗版软件或游戏。
⑷、工作站可通过局域网共享服务器内部资源，可查阅公司文件，公司内部规章制度以及与工作相关的资料、文件，严禁查阅与自身工作无关的资料，禁止拷贝本厂文档和保密性文件，如发现按违纪处理；
⑸、各使用微机部门根据工作需要制作文件，报表需打印的，应先拷入软盘，交办公室审核后方可打印。
3、微机硬件维护
⑴、各部门微机所匹配的硬件使用前应由办公室统计后
交由科室使用，未经允许任何人不得随意更换、升级所配硬件；
⑵、搬动微机要轻拿轻放，微机在使用过程中不得搬动，
更不准在未断电源情况下插拔硬件；
⑶、不得使用湿抹布擦拭显示器。
4、软盘的使用与维护
⑴、软盘应轻拿轻放，软盘标签应写好内容后贴在软盘上，而不应贴上后再写，软盘从机内取出后先装入纸套，然后垂直放入盘柜或盘盒中；
⑵、不能用手触摸软盘片的读写窗口，应使之保持清洁，防止灰尘落入；
⑶、软盘片应存放在阴凉、干净、远离磁场的地方；
⑷、为防止系统软件损坏或丢失，使用前应对原版软件进行备份，外来软件使用前要严格杀毒。
三、计算机安全管理
1、计算机操作人员和管理人员全面负责计算机病毒的防治工作，定期对微机系统进行病毒检测；
2、及时更新病毒防治软件，保持病毒防治技术先进性；
3、对于联网的微机，任何人在未经批准的前提下，不得向计算机网络拷入软件或文档；
4、严格控制软件来源，不得擅自使用外来软件，如确属需要，经严格检测杀毒后，方可使用；
5、数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由公司专业负责人提供；
6、任何人在未经保管人同意情况下，不得擅用他人微机。
四、厂内部局域网的使用与管理
1、各部门的微机可通过局域网互相连接，共享服务器内部资源，可查阅文件、内部规章制度以及本部门有关资料、文件；
2、严禁使用局域网查阅与自身工作无关的资料，禁止拷贝本厂文档和保密文件，严禁联网游戏，如若发现按违纪处理；
3、微机使用人员如若发现网络出现故障，无法连接等情况，应及时通知办公室派专业人员维修，以免影响正常工作。
五、罚则
1、本厂微机的使用和管理过程中如发现下列情况之一者，根据实际情况追究当事人及部门领导的责任：
⑴、微机被感染病毒，或造成本厂文件丢失的；
⑵、私自安装和使用未经许可的软、硬件的；
⑶、离开微机却未退出系统或关机，造成微机开机状态下长时间无人使用无形损耗的；
⑷、本部门微机擅自被他人使用或擅用他人微机的；
⑸、未及时检查或清洁微机及相关外设的；
2、如有发现有以下情况，造成微机硬件损坏或丢失的其损失当事人应如数赔偿。
⑵、违章作业
⑴、保管不当
⑶、擅自装卸，人为破坏的

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