员工招聘管理制度

1 目的
防止本公司管理人员、敏感岗位工作人员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或非法活动的情况出现，而做出入职前安全调查。
2范围
以调查应聘之申请人在过去的个人经历后工作经历，是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。
3 人力资源部主管对以上人员的安全调查，人力资源部文员协助及记录。
4 工作方法
4.1 应聘敏感岗位工作人员职务之申请人必须提供下列文件/证件作为安全调查的凭证：
------个人身份证正本
------相片（近照）
------有效的保安员上岗证正本
------过去工作经历
------学历证件正本
4.2 人力资源部主管在收到申请人的上述文件后，指派特定人事专员进行背景调查，记录于《员工背景调查表》。
4.3 背景调查包括以下几种形式：
4.3.1 以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况；
4.3.2 以电话查询；
4.3.3 以电邮查询；
4.3.4 问询申请人的同乡或介绍人等方法，以获得所需数据。
4.4 调查主要环绕申请人的：
4.4.1 是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；
4.4.2 是否曾被剥夺公民权利；
4.4.3 通缉在案，尚未结案者；
4.4.4 曾贪污受贿，私挪公款受到处罚者；
4.4.5 曾有严重渎职行为者；
4.4.6 曾有因品格不良被开除者；
4.4.7 身体状况不良或患有精神病或传染病而影响工作者等等。
4.5 负责背景调查的人；人力资源部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，
也不可以将调查结果告知申请人。
4.6 当人力资源部对申请人的背景未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试。
4.7 人力资源部主管如最后仍无法决定申请人的背景时，应将所有调查所得资料转交安全经理作最
后决定。
4.8 所有个人安全调查资料由人力资源部保存两年（在敏感岗位人员离职日起计算）。
4.9 如敏感岗位工作人员的背景有新的发展或资料，人力资源部在收到数据后14工作天内必须更
新其个人数据。
5 记录
5.1 重要岗位员工背景调查表

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