论高校重点学科信息资源的建设

时间:2022-05-19 09:40:02 心得体会 浏览次数:

(河南工程学院 图书馆,河南 郑州 451191)
摘 要:文章对重点学科信息资源建设的现状进行 了分析,论述了高校图书馆重点学科信息资源建设的重点,提出了加强重点学科信息资源建 设应建立重点学科数据库和重点学科网络导航的措施。
关键词:高校图书馆;重点学科;信息资源建设
中图分类号:G250.73  文献标识码:A  文章编 号:1007—6921(2009)13—0101—02

21世纪是知识经济的时代,教育改革也随着不断深化。重点学科建设已成了各高等院校发展 的方向,是提高学校核心竞争力和综合实力至关重要的举措。高校图书馆是高校的文献信息 中心,是学科建设的重要保障。在新的发展形式下,必须跟上高等教育改革发展的步伐,具 备所建重点学科范围内较为完备系统的文献信息资源,建立起管理创新与服务创新的机制, 不断提高文献信息服务水平,为学校的教学科研提供切实有效的文献信息保障。
1 重点学科信息资源建设的意义

高校图书馆文献具有很强的学科性。原国家教委在《关于评选高等学校重点学科的暂行规定 》中指出:“重点学科应承担起教学、科研双重任务,要逐步做到能够自主地、持续地培养 和国际水平大体相当的博士、硕士、学士;能够接受国内外学术骨干人员进行深造;能为国家 重大决策提供科学依据,为开拓新的学科领域、促进学科发展做出较大的贡献。”①重点学 科代表学校教学、科研水平的优势和特色,是培养高层次、高质量人才、创造高水平科研成 果的重要基地,是“211工程”建设的重点和核心。

高校图书馆是高校师生的精神粮库,是为教学和科研服务的学术性机构,它的工作是学校教 学和科学研究的重要组成部分。在19世纪70年代,美国哈弗大学校长艾略特(Charles W. El iot)曾把图书馆比喻为“大学的心脏”,美国学者哈特(James D. Hart)也曾说“大学不可 能伟大,除非这所大学有一个伟大的图书馆”,一些世界著名大学的成功,都与各自图书馆 长期的支持是密不可分的。由此可见,图书馆对于高校发展的重要性。

没有一流的学科,就没有一流的高校。重点学科建设除了需要高水平的教学、科研队伍和先 进的教学科研仪器设备外,同样需要有与重点学科建设相匹配的文献信息资源保障。高校图 书馆作为院校的教辅机构,承担着为教学科研服务的任务,是教学科研文献信息资源的保障 ,应以丰富的文献信息资源促进学科专业的发展,从而提高整个高校的发展。所谓重点学科 文献保障是指在某一重点学科或专业范围内,图书馆拥有的应用、研究和参考等方面所需文 献的收藏,能够支持重点学科教师、科研人员进行一定深度的科学研究、教学辅导,能够满 足攻读硕士学位和博士学位人员对本学科专题文献的整体需求。所以,高校图书馆应合理 规划重点学科文献的藏书结构,形成完整的科学收藏体系,为高校教学科研进行创造性的服 务,建设重点学科文献保障系统。
2 高校重点学科信息资源建设的现状 
2.1 重复建设现象严重

高校图书馆之间缺乏统一领导,没有统一的控制、规范和管理,各自为政、盲目建库、重复 建库现象严重,重点学科系统中所采集的文献资源的重复率非常高而且分散异地,没有形成 优势互补和专业特色。如同一种期刊和同一本图书同时有多个高校图书馆。如高校图书馆所 采集的专业文献有很多的相同或相似,进行数字化加工,在网上没有形成唯一性,就不会是 权威数据库产品,造成人力、物力、材料的浪费。
2.2 重点学科信息资源不足

一方面是重点学科文献资源在采集上受传统馆藏理念的影响,重纸质文献轻电子文献,造成 了在重点学科文献信息资源的收藏上比较单一,很多重点学科的文献经常采集不全面,造成 重点学科文献资源保障率不高,进而影响重点学科的建设。另一方面由于书刊价格的成倍增 长,各高校对图书馆的经费投入得不到保障,造成了现有文献资源被闲置,文献资源的不能 充分利用。 
2.3 重点学科信息资源开发手段落后 

从事高校重点学科信息资源研究和开发的人员,应该了解重点学科的学术发展水平和对重点 学科建设发展方向、目标、最新成果和发展动态的掌握。这就要求图书馆重点学科信息资源 开发人员除了应具有和掌握图书情报专业知识和学科专业知识外,还应该具有掌握信息检索 技术、计算机网络技术、较高的外语水平和数据库挖掘能力。但是,目前高校图书馆一些传 统的思想还存在,认为图书馆工作是些简单的手工劳动,含金量不高,不需要多少知识和文 化。在人员配置上不注重管理人员的知识结构,把一些不懂图书馆专业的人员安排到图书馆 ,管理混乱,影响了图书馆的形象。另外不注重馆员的学习和培训,造成图书馆工作人员知 识老化,与现代化的图书馆要求很难适应。
2.4 重点学科文献文种不全

受采访人员素质偏低和经费不足的影响,重点学科外文文献很难得到保障,造成了重点学科 文献文种不全,必然也影响了重点学科文献信息资源建设的整体水平。
3 重点学科信息资源建设的重点 

高校图书馆作为高校的文献信息中心,文献资源建设是图书馆重要的基础性工作,只有加强 重点学科文献资源建设,才能为重点学科提供有利的信息资源保障。在重点学科文献资源建 设中应跟踪科技发展的前沿,根据学校的办学方向和学科建设方向,合理布局馆藏,突出重 点学科文献馆藏特色,做到重点学科文献全而系统收藏,重点加强核心期刊的收藏和重点学 科重要的专业文献,如国内外专业权威性论著以及必备的工具书、参考书等,以及影响较大 、参考价值较高、且与重点学科对口的外文书刊,做到中文书刊完备,外文核心书刊基本完 备,形成较完整的学科文献体系。保证重点学科在学校的教学、科研中发挥龙头作用,带动 和促使其他学科的快速发展。

重点学科信息资源建设重点首先要与该校的重点学科和专业领域的设置相一致,应从以下四 个方面进行文献建设:
3.1 针对图书馆的任务和用户的需求来建设 

高校文献信息资源采访的馆员,应在全面了解、掌握学校有关国家重点学科建设情况及其资 源入藏情况的基础上, 深入院系,与学科带头人或学科专家交流、沟通,建立互动平台,通过 读者调查、网络反馈、召开读者座谈会等方式,及时了解和掌握学校教学计划、科研动态、 学科发展规划;邀请学科带头人、专家教授等专业人员参与核心期刊的确定、专业图书的选 订以及网络数据库的筛选等重点学科文献采访工作,并随时对文献信息资源建设提出意见或 建议;要经常从流通部门和信息服务部门获取相关统计数据,了解高校师生信息需求的表达 和满足情况,以此为根据来确定特色数字化信息资源的配置比例。针对重点学科在教学与科 研方面的实际需求,有组织、有计划、有目的地有效开展此项资源的收集、研究、开发、管 理与服务等各项工作。
3.2 对重点学科文献多载体进行采集 

随着现代信息技术的发展,出现了不同于传统纸质载体的其他文献,如声像资料、电子出版 物、网络信息资源等。不仅改变了图书馆馆藏的理念,而且改变了文献信息服务方式。图书 馆文献资源建设不仅包括传统的纸质文献建设和实体数字化文献资源(光盘数据库)建设还包 括虚拟网络信息资源建设。数字化信息资源是高校图书馆藏书建设的一个重要组成部分。因 此,高校图书馆不能忽视重点学科非纸质载体的文献收集,特别是电子版的图书资料,比如 数字化的学术专著、电子期刊、教学课件和文摘索引等,及网上有关的信息资源,包括网上 专业信息、网上信息资源指南及搜索引擎等。高校图书馆可以通过书目订购、网上订购、读 者代购、网上下载、电子邮件、文献复制、文献捐赠等方式,多渠道地收集学校有关重点学 科文献信息资源。
3.3 把握重点学科资源的前沿性

把握学科的发展动态,拟定采购定单可通过校园网向本校读者发布,征求意见,增强订购文献 的需求适应度。并有选择、有针对性地收集有关重点学科文献信息资源。图书馆采访人员既 要了解重点学科的基本理论、内在结构、学科历史和现状、学术前沿、学科的主要支撑者、 学科经典文献等,又要加强与本校重点学科带头人沟通,及时掌握学校重点学科建设发展的 方向、目标、最新成果和未来发展动态,要密切关注并及时了解和掌握学校有关本校重点学 科发展的最新动态和最新研究成果,及时入藏最新研究成果。 
3.4 注重重点学科文献的系统性和完整性

注重馆藏各种载体信息之间的联系,形成有序的资源系统,可使国家学科文献信息资源在馆 藏历史发展过程中具有系统连续性。①要在文献内容上保持学科的完整性:包括重点学科 的国内外专业权威性论著、重点学科中具有代表性观点的专业论著、重点学科纵向发展过程 中各阶段有影响的论著、重点学科创始性阶段和专业引入国内阶段的论著、重点学科专业前 沿论著、重点学科专业争鸣性论著、重点学科的核心期刊、内部刊物、内部科技报告、非正 式出版的学位论文、会议资料、翻译手稿等灰色文献。在采集专业图书时应确立以学术专著 为主,指导性读物为辅,教学参考书为重点。②在语种上,中文书刊的收藏尽量全面系 统,外文资料的收藏主要选择那些动态性强、信息密度高的书刊,使其达到研究级水平,以 满足科研人员学术研究的需要。 
3.5 保持重点学科的特色性

高校图书馆的馆藏特色依赖于、服务于重点学科,是一个图书馆价值和竞争力的体现。在建 设上体现重点学科、地方特色、与众不同的信息资源体系。①在建设中应优先满足重点领 域和重点科研项目的需要,加强文献采集的针对性和实用性,有计划、有目的地系统收集重 点学科专业文献,逐步形成具有学科特色的馆藏体系,在结构上应突出鲜明的专业特色;其 次必须从图书馆文献收藏、传递与服务系统化出发,充分考虑周边环境对馆藏文献资源建设 的影响;②应通过信息网络、馆际互借、文献传递服务、存储在不同介质上的文献信息等 各种渠道分别能获得哪些文献信息。其中对于通过购入方式获取的文献,又要根据读者需求 制定合理的馆藏学科结构,复本数量指标,购书程序审批权限,等等。③要使采访 工作规范化、程序化,才能保征馆藏文献信息资源建设的质量。

因此,高校图书馆要深入教学科研第一线,围绕重点科学建设确立文献资源的特色化方向及 收藏重点,并对重点学科纵深发展过程中各阶段有影响的专业书籍,及重点学科相关的文献 的收藏,并邀请学科专家参与选书,全面系统地收藏重点学科文献资源。
4 加强重点学科信息资源的建设 
4.1 建设重点学科数据库

计算机和通信技术的发展,给人们的生活和工作带来了新的信息环境。高校图书馆应与时俱 进,适用时代的发展,改变原有的馆藏模式,以现实馆藏和虚拟馆藏相结合,促进信息资源 的建设和发展。开发和建设重点学科文献数据库,是目前高校进行重点学科建设的一个重要 组成部分。当前,很多高校普遍购置了一些有学科特色的专题数据库,并按学科门类建设开 发数据库,推动了重点学科信息资源建设的发展。例如,河南工程学院图书馆购置了与本校 重点学科发展紧密相关的重点数据比如像“中国学术期刊全文数据库(CNKI)”、“万方期q刊数据库”、“维普中文科技期刊数据库”、“资讯行中国高校财经数据库”、“国研网数据 库”、“文渊阁四库全书数据库”、“金报兴图年鉴数据库”、“二十五史全文检索数据库 ”、“煤炭安全数据库”等10多种电子文献数据库,它们极大丰富了本馆的专业馆藏,为重 点学科带头人和重点科研项目提供方便快捷的文献检索等服务。

建设重点学科数据库要根据本校重点学科的发展需要, 了解重点学科课题的进展,广泛收集 与课题相关的文献信息和整合文献信息资源。一方面要做好本校重点学科的馆藏建设,按学 科门类建设开发数据库,建立馆藏重点学科题录,学术论文等文献数据库。另一方面要对网上 无序、分散的重点学科信息资源进行重组,建立区别于其它学科的特色数据库,并保持其学 科的新颖性。另外高校图书馆还要加强对核心期刊和外文期刊等文献资料的采集工作,使重 点学科建设有更好的文献信息资源保障,教学、科研工作者能够及时了解本学科领域研究的 前沿水平。
4.2 建立重点学科网络导航

建设特色信息资源导航是高校图书馆在网络环境下创新信息服务的重要手段。针对重点学科 信息资源的特点,高校图书馆应建立重点学科信息资源指南为用户导航。将国内外重点学科 的各种各样的信息资源通过Internet等各种途径进行搜集、分类、组织和简要内容揭示,建 立资源组织体系、动态链接、学科资源数据库等。它是高校图书馆情报工作者对网上资源进 行重组,二次开发的结果。它把网络上重点学科某一或某些主题相关的观点按照方便科研信 息用户检索的原则,采用其熟悉的语言组织起来,并提供这些资源在网上的分布,指引科研 用户到特定的地址去获取所需信息。 
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