我叫XXX 是县**局一名普普通通的档案管理员,今天我很高兴有机会和大家交流工作经验。我在这个普通的工作岗位上干了十年,人生中最美好的黄金时间献给了档案工作,在这个默默无闻的岗位上,我以快乐的心态、要做就做最好的自我要求,干好本职工作。2008年整理永久档案18盒364件,短期档案9盒218件,还完成了退耕还林、中德财政合作造林项目、林权证换发等近200万份档案的装订、归档工作,实实在在的工作成效赢得了领导和同事的好评。档案管理工作很辛苦、很枯燥,我要和大家交流地是如何用六心,即:“爱心、耐心、细心、恒心、平常心、愉悦心”做好本职工作,做一名快乐的档案管理员。
一、用爱心去呵护每一份档案
档案管理工作是一项社会事业,档案工作涉及到社会的各个方面、各个领域、各个时期。搜集、整理、保存档案的目的是为了对历史负责、为现实服务、替未来着想。档案是前人和今天的我们留给自己和后代的宝贵精神财富。档案是由一张张纸、一本本书、一碟碟光盘、一件件实物构成的,是没有生命的,但是,它们承载的历史,记叙的事件是一个个鲜活的人经历过的,是有生命的。生命需要呵护、生命需要关怀,只有用慈母的心态,象照顾自己的子女一样去关注每一份档案,档案才会有旺盛的生命力,更好地为社会服务,为人类造福。我全身心投入其中,把一张张乏味的文件看成一张张快乐的笑脸,一本本沉甸甸的资料看成一群活泼可爱的儿童。当它们在你的手里变得干净整洁,心里觉得十分充实。十年来,我每年不停地接受、整理一批批新的档案资料,又不断地向县档案馆移送一批批档案资料。寒来暑往,年复一年,日复一日,我头上的黑发已经挤进了稀许白丝,平滑的脸上添了不少皱纹,矫健的步履已显得有些蹒跚,睿智的目光已失去了青春的光泽,但看到每一个需要查找林业档案的人都在我这里得到了帮助,我的心情就变得非常愉悦。
二、用耐心去整理每一份档案
做每一件事都需要耐心,整理档案更需要耐心。我县是重点林区县,县林业局成立比较早、档案比较多。我局从1956年开始组卷,档案室现存档案4000多卷。在这样一个大单位里从事档案管理工作,工作量大、工作辛苦可想而知。县林业局下属有33个林业站,9个木材和森林植物检疫检查站,两个国有林场、一个苗圃,局机关还有十几个股、站、室,每年形成的植树造林、资源管理、林权管理等文字材料达几十万张。尤其是从2003年全县开展林权证换发工作以来,已经形成的文字材料达上百万张。要将这些资料分门别类、装订成册、整理归档非常不容易,工作量非常之大。今年,我县将开展集体林权制度改革工作,又要产生大量的档案资料。同时,我局正在实施退耕还林工程、生态公益林保护工程、中德财政合作造林项目、森林病虫害防治工程、杜仲系列开发等十大重点林业工程项目,这些项目实施后,将惠及全县90%以上的农户。因此,整理好、保存好这些珍贵的档案资料,对促进我县经济发展,保持社会稳定至关重要。十年来,随着国家和全社会对林业越来越重视,林业的地位也越来越高,档案资料也越来越多。但是,我有信心、有决心把档案工作做得更好,那就是我准备了足够的耐心来完成这些艰巨的工作。
三、用细心去搜集每一份档案
档案管理工作有特别要求,不需存档的资料一份也不能入档,需要存档的资料一份也不能丢失。搜集档案是做好档案工作的首要环节。搜集档案需要腿勤、嘴勤、手勤,需要认真细致。十年来,我用心去搜集每一份有价值的档案,包括声像、图片、纸质、实物等资料,一律纳入档案管理范畴。十年前,我刚接手档案工作时,搜集档案相当难。按照规定,各级下发的文件有些需要交有关股室办理,但有时因为工作忙,股室同志忘记上交,我就一个个去催,督促尽快上交;有些文件资料是各股室自己在平时工作中形成的,自己存了档,但档案室没有送存,我就坚持每周一次去问;大家平时注意文字资料存档,但对一些有价值的视听资料、图片资料、实物资料存档缺乏足够认识,我就一件件去讨。经过自己不懈努力,全局上下已经形成了人人关心档案工作、重视档案工作、支持档案工作,主动上交档案资料的良好局面。近几年,我局的档案资料归档率、完整率、齐全率均达到了100%。
四、用恒心去宣传档案管理工作
做好档案管理工作,光靠一个档案管理员不行,要取得领导和大家支持。领导重不重视,同志们关不关心档案工作,要靠档案员去宣传。为了将档案室尽快建设成为省一级档案室,我多次向领导汇报,争取局领导支持,近几年来,档案室添置了8组档案密集架,安排了专门的档案查阅室,安装了空调,配备了电脑。我局一直把档案工作放在重要位置上,局党委多次召开会议研究档案工作,局领导多次过问和指导档案工作。每年年初和年底,局领导都要召集各股室负责人专门强调档案工作,要求各股室指定专人收集整理档案,在指定的时间内移交到档案室,因此,档案工作在我局的地位非常之高。下一步,我局将进行档案的原始资料转录工作,加快信息化建设步伐,尽快推进我局现代化档案管理进程。
五、用平常心去对待档案管理工作
档案管理员是一份清苦差事,每天面对的是永远也编不完的目录、装不完的资料,络绎不绝的查阅者。在各种诱惑撞击每一个人心灵的变革时代,没有乐于奉献的精神是做不好档案工作的。十年来,我一直默默无闻地坚守在自己的岗位上,每天面对一堆又一堆无声的材料,重复一道又一道繁琐而严格的归档程序,往返县委、政府去交换柜取文件资料,简单而机械地忙碌着。大家也许会说成我自命清高,其实不然。档案员再苦,没有农民种田苦;档案员再穷,没有下岗工人穷。我倒认为档案员是当今社会风险最低的职业,你看见有哪个档案员因为经济犯罪、职务犯罪而锒铛入狱,身陷囹圄?平安是福,心如止水,这是一种修练,也是一种心境。
六、用愉悦心快乐度过每一天
档案之所以珍贵,因为它记录了前辈创业的艰辛与苦难;档案之所以重要,因为它归纳了历史的经验与教训;档案之所以美丽,因为它包含了太多的精彩与喜悦;档案之所以丰富,因为它承载了民族的现在和未来。工作之余,我常常会独自坐在窗明几净的档案室里,泡上一杯茶,轻松地翻阅每一份档案,自己的灵魂会不断受到洗礼,自己的思想会进一步受到熏陶,自己的知识会更加充实,自己的阅历会更加丰富,自己的心境会更加平静。二千年前的陶渊明梦想去桃花源里耕田,因为在他生活的时代还没有档案管理员这个职位。经常,我都会接待一些查阅档案的农民朋友,当看到他们带着怯弱、焦急的眼神而来,又带着满意、感激的笑容而去,我觉得我做的这份工作是神圣的,因为我的服务可以带给他们希望。一份小小的档案,也许可以化解他们邻里之间的矛盾,改变他们家庭的命运。档案是社会和谐的稳压器、档案是社会前进的发动机。我甘愿做一颗机器上永不生绣的螺丝钉,做一名快乐的档案管理员。
我以我心写档案主题演讲稿
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