根据广西交通投资集团有限公司创建“三个微笑”活动的工作部署安排,河池东收费站以微笑展形象,以微笑促服务,树立广西高速公路良好形象,打造集团一流管理、一流队伍、一流业绩、一流站貌的收费站为契机,全面推行开展 “七色铜鼓手”竞赛活动。为保证活动顺利开展,特制定本实施方案。
一、活动目的
坚持以广西交通投资集团“三个微笑”创建活动为指导,以打造“鼓城仪宾·魅力东站”服务品牌为主线,不断提升河池东站知名度,提高河池公司社会效益,进一步深化河池东站创先争优活动内涵,努力把河池东站服务窗口打造成优化发展环境的示范窗口、服务人民群众的便民窗口、展示精神风貌的形象窗口,努力争创收费站的工作目标,决定在我站范围内开展“七色铜鼓手”竞赛活动。
二、活动口号
七色铜鼓 绚丽无比
黄色+青色+绿色+红色+蓝色+橙色+紫色=七色铜鼓
自信+努力+坚持+热情+团结+快乐+理想=七色员工
三、活动时间
2012年5月-2012年12月
四、成立实施领导小组
组 长:周悦
副组长:梁冬伟、陈静、莫秀成
成 员:江阳、罗宜、李燕、各班班长
领导小组办公室设在站办公室,负责实施过程中各方面的组织、协调、评比工作。
五、活动对象
全体收费人员
六、具体措施
(一)宣传发动阶段(2012年4月-5月)
1.召开动员会。组织全站员工进行讨论学习,动员人人参与,深入开展主题班会,详细掌握本站当前存在的问题,并针对存在的难点进行排除、克服,为竞赛活动的深入开展奠定良好的基础。
2.细化工作措施。要结合实际,要将“三个微笑”活动与河池东站七色铜鼓手评比激励活动结合起来,激励员工争创司乘人员满意100%窗口,争创“鼓城仪宾·魅力东站”服务品牌,争当优秀服务标兵。
3.落实工作任务。根据每月开展评比活动,将评选出优秀的员工进行宣传。
(二)组织实施阶段(2012年6月——2012年11月)
1.收费班组开展“温馨提示”活动。收费站管理监督班长要求当班班长做到“在监督中服务、在服务中监督”,及时纠正收费员的违纪、违规行为,确保服务标准化、规范化。
2. 6月1日 -15日为过渡阶段,在收费现场通过站长、班长现场指导提醒的方式,让收费员在最短的时间内了解自身文明服务及纪律中的不足之处,及时改正; 6月16日 正式进入活动评期。
(1)收费班长工作内容:
①进行文明服务标准无差别提醒:对照服务标准的规范,针对收费员的当班服务中的不足之处当场指出,起到监督提醒作用,让收费员及时纠正;
②无论是白天或晚上、工作日或节假日,班长都应按照规范标准严格监督及指导收费员工作。
(2)管理员工作内容:
①做好收费班岗前检查工作:收费班组上岗前女收费员的淡妆是否达标,全班着装是否按要求,是否带违规物品等检查;
②做好现场巡查工作:在收费现场指导收费员工文明服务情况,要求检查工作到位、认真、负责;
③进行收费人员的无差别提醒:及时指出不足、及时纠正;
④做好录像的复查工作。
⑤灵活掌握收费员工思想动向工作,在整个活动中起监督作用,全面推进活动顺利进行。
3.开展1次普通话培训,培训老师进行员工收费服务标准培训,及普通话的培训,努力做好收费员工使用文明用语吐字清晰、使用文明用语响亮。
4.开展1次化妆培训,培训老师进行员工员工妆容的标准培训,使员工更好的提升收费窗口形象,更好的执行女收费员淡妆上岗等仪容仪表要求,展现收费员良好的精神风貌。
5.设立“七色阳光服务专栏”,张贴每班推出本月最具特色的一名员工,比如化妆最美的收费员、服务最有特色的收费员等等,让员工沉浸在活动氛围中,时刻提醒自己保持亲和力的微笑,时刻纠正自己不当的服务行为,把河池东站服务水平进一步的提高。
(三)组织总结阶段(2012年12月)
总结经验,查找不足,挖掘亮点,完善措施,评比先进,固化成果,形成长效机制。
七、活动要求
(一)加强组织领导。成立活动组织领导小组,对开展“七色铜鼓手”竞赛评选活动进行检查、落实、考评。
(二)做好宣传发动。组织召开动员会,利用简报、网站、报刊,努力营造良好的舆论氛围,广泛宣传河池东“铜鼓美”的好典型,及时总结推广好经验好做法。
(三)严格考核评比。考评工作要求公平、公正、实事求是,将检查评分结果进行汇总并对获得相应荣誉的员工进行公示,发现有营私舞弊行为,取消其评定资格,并通报批评。
(四)要加强活动期间的宣传报道工作。各班组要注重塑造、挖掘和宣传服务典型和亮点,活动期间及时向活动小组报送活动情况、存在问题的稿件。
附件1:七色铜鼓手等级评比标准:
附件2:宿舍评比标准
附件3:文明服务检查表
河池东收费站
二〇一二年五月十三日