办公场所安全管理规定

1范围??? 本标准规定了办公场所的办公室、计算机房、财务室、档案室、停车场（库）、会议室等安全管理职责和要求。??? 本标准适用于本公司办公场所的安全管理。2管理职能2.1 各单位行政后勤部门负责办公场所的室外区域和室内公共区域（停车场（库）、公用会议室、楼道过道等）的安全管理；负责办公场所一般办公设施、设备、用具的安全管理；2.2各单位厂长（经理）办公室负责安排办公场所节假日的值班；2.3各单位安保部门负责对办公场所安全管理的监督检查；2.4各部门负责所属办公场所的安全管理。3 管理内容与要求3.1一般安全要求3.1.1 办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。3.1.2下班后，最后离开者应对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。3.1.3 办公室的门窗应保持完好、牢固。3.1.4 办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。财会现金按银行规定限额，存放于保险柜内。个人的现款和贵重物品，不得存放在办公室内。3.1.5 严禁将易燃易爆、剧毒物品带入办公室内。3.1.6 办公场所内的设备设施等应定置摆放，通道以及暖气、电气设施上以及电气柜内、消防卷帘门下不得放置任何物品。3.1.7 办公室钥匙不得转借，人员调出要及时收回。3.1.8 逢节、假日，各单位应安排专人值班，并进行严格检查，并保存记录。3.2电气安全要求3.2.1办公室内严禁使用电炉、电水壶等电加热器具；严禁私拉电线，随意安装电器设备；严禁随意对设备断电、更改设备供电线路。?3.2.2办公场所在电器设备应明确管理责任人，大功率电加热器和专用电工用具应明确使用人员，使用前应进行安全检查，发现问题停止使用并立即报修；电气设备设施应符合安全技术要求。3.2.3 各单位应明确办公场所电气管理部门，配置维修电工负责电气维修检查，任何其他人员不得擅自进行电气作业；有变配电设备设施的，应单独设立变配电室，配置值班电工。3.3消防要求：3.3.1必须依照国家有关法规和标准，安装配备有效的消防设施和器材，设施和器材必须符合有关消防技术规范要求。3.3.2建立消防栓、灭火器等消防设施和器材配备示意图或清单，包括配备位置、型号和数量等；灭火器材应定置存放，有器材编号。3.3.3消火栓、灭火器应在检验有效期内，每月对消防设施和灭火器进行合格检查，并填写和保存检查记录。3.3.4不得随意移动消防设施和消防器材，变动消防系统工作状态、确需移动或变动时，应通过安保部门批准；消火栓、灭火器前方不准堆放物品和杂物，用过的灭火器不应放回原处。3.3.5办公场所应划定吸烟区，并放置烟缸等用于烟头熄灭的装置；严禁在吸烟区外吸烟，严禁烟头未熄灭人员离开现场。3.3.6安全出口、应急疏散和照明设施应保持完好，定期检查并保持记录。3.3.7应定期进行消防演习、消防常识培训、消防设备使用培训。3.3.8如发现消防安全隐患，应即时采取措施解决，不能解决的应及时向相关负责人员提出解决。3.3.9应委托有资质的机构，每年对办公楼进行一次消防设施检测，并保存检测报告。3.4环境、健康要求3.4.1办公室保持整洁、卫生，通风良好；定期消毒，防止传染病传播。3.4.2办公室装饰应由具有资质的单位进行，装修材料等应符合国家消防和健康环保标准，装修后应对室内空气质量进行检测，达标后方能投入使用。3.4.3集中空调通风系统应当保持清洁、并由专业机构的专业技术人员定期清洗，并保存清洗记录；每年应委托有资质的机构至少进行1次卫生状况检测，并保存检测报告。3.4.4集中空调应适时开启，夏季气温低于26℃时，原则上不开启空调。空调设置温度夏季应控制在26℃或以上。3.4.5在办公时间，办公室内禁止植物杀虫作业及产生异味、噪声的施工。3.4.6应按产品说明书的要求，对饮用水净水加热装置的过滤装置进行定期更换；每年应委托有资质的机构至少进行1次卫生状况检测，并保存检测报告。3.5室外区域的要求3.5.1室外空调机组、室外照明设施等应安装牢固，支架无严重锈蚀和变形现象，固定螺栓无松动现象；电线无破损、不松弛；灯具和灯管不松动、无脱落现象。3.5.2窗台、露台等处不得放置花盆及其他无固定措施的物品，防止遇外力或大风坠落伤人。3.5.3应规定室外通道的车流、人流走向，有条件的路段应实行人车分流；应对进出办公场所的机动车辆进行引导，使其规范停车，车辆限速15公里/小时；视线受到遮挡的转弯处应设置凸面镜。3.5.4下雨时，办公场所进口处应放置防滑标志牌，并设有放置雨伞的装置，保持地面整洁、干燥。　　除上述通用要求以外，财务室、档案室、计算机房、停车场（库）、会议室应符合以下安全管理要求：3.6财务室的要求3.6.1财务室及现金存放处应安装防盗门，设置防盗报警系统，如处较低楼层的宜加装可开启式防盗窗。各类安防设施应定期检查，并保存记录。3.6.2财务部门保存现金必须设置保险柜，保险柜与地面要有牢固的连接，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。

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