根据《中华人民共和国道路交通安全法》，为进一步加强公司机动车辆和驾驶人员安全管理,规范车辆使用程序，结合公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系的要求，更好的为公司生产经营服务，特制定本规定。
一、车辆使用管理规定
（一）综合部是公司安全及车辆配置的职能部门，具有统一调配使用公司所属车辆和安全管理的职责。公司领导、会议、接待、机关业务用车均由综合部统一安排。
（二）车辆和驾驶员的日常管理工作由园南服务中心负责。主要负责车辆交通安全、车辆燃油、维修、年审、冬检、车辆保险、养路费购买、交通事故处理，建立健全公司车辆档案，并协助计划财务部对各部门车辆发生的票据实行审核记录。
（三）计划财务部负责各部门车辆所发生的费用报销，但未经公司车管人员核准的车辆费用票据，将不予报销。
（四）各部门必须按照公司车辆管理工作的要求，对所配置的车辆按照一体化管理体系的要求，建立基础设施配置档案。
（五）公司投保的险种有：1、车辆损失险（含自然险）。2、第三者责任险。3、车辆盗抢险。4、不计免赔特约条款4种。
（六）车辆管理坚持“谁使用，谁负责”的原则，各部门经理是第一负责人，要认真履行职责，加强车辆使用管理，切实做好日常车辆安全管理工作。因管理不善而引发的车辆损坏、被盗、人身伤亡和其他事故，除对当事人按照公司的车辆管理处罚规定进行处理外，并追究该部门第一责任人责任。
（七）车辆驾驶原则上实行定人定车，不准私自调人换车。未经公司领导批准，严禁将车辆借与外单位使用，否则发生事故及造成一切经济损失均按私自用车处理。
（八）各部门驾驶员必须按照公司的车辆管理要求认真填写随车加油及异地修车记录表（附表一），里程表损坏应及时修理或更换，以便准确的统计行驶里程，使行驶里程与耗油数量比例相符。公司发放统一的车辆长途运输单，请认真填写，以便备查，车辆长途运输单用后要及时交回，否则换单时造成罚款，由使用部门承担。
（九）各部门要建立派车制度，长途出车必须经本部门负责人批准，机关长途出车必须由综合部签发长途派车单。车辆返回，应停放在院内停车位，有车库请放入车库，不得停放它处。私自在外停车，造成车辆损失要追究当事人及该部门经理的责任。
（十）节假日期间各部门必须将车辆停放在本部门院内，不得擅自用车，否则一经发现按私自用车处理，特殊情况下，用车必须事先填写节假日期间车辆使用申请单，经分管总经理批准后交园南服务中心，传达室人员根据申请单的车号，对进出车辆进行严格审查，没有批准的车辆将不予放行。
（十一）车辆年检、年审工作由园南服务中心车管人员按照交通管理部门要求，统一组织进行。各部门要提前做好准备，以规定时间按时参加。
（十二）为加强防止车辆被盗的情况发生，本公司车辆进出公司及北郊办公区，车辆必须有公司签发的车辆通行证，传达人员对该车进行登记（附表二），否则车辆将不予放行。
（十三）登记记录每月30日由车管人员收回存档，以备查阅。
二、油料管理规定
(一)根据一体化管理体系对节约资源的要求，为有效控制非生产用车，降低成本，使行车里程与耗油相符，根据公司所属车辆油耗标准参照本车辆说明书和维修手册额定数值为基础，制定了公司车辆油耗定额标准对照表（附表三）。
(二)车辆百公里油耗依据车辆类型、运行条件、服务要求、新旧程度、路况、气候条件等因素，适当增加油耗标准：
5年以内的车辆按原标准增加5%的耗油量，6年以上至10年的车辆按原标准增加8%的耗油量，11年以上的车辆按原标准增加10%耗油量。
(三)车辆加油时，驾驶员必须将当日的总里程和加油数量认真填写随车加油及异地修车记录表上。作为报销的依据，各部门会计根据车辆行驶里程与油耗定额标准认真核实，行车公里数与油耗数量必须相符，如有偏差并不能说明原因，超出部分由驾驶员个人承担。
(四)车辆里程表由公司车辆管理人员每季度抽查一次，如发现里程表有异常和与随车加油及异地修车记录表记录不符，经查实确属驾驶员责任的，取消该车当年安全行车奖励的资格。
(五)公司长途用车较多，车辆行驶中，高速、中速耗油差别较大，驾驶人员应本着节能、安全的原则，请尽量中速行驶，确保车辆及人身安全。
