为规范XX建设工程有限公司（以下简称XX集团）人事管理制度，科学、合理、合法的用工，特制定本管理制度。
一、人员招聘
一、 新员工招聘
为适应XX集团发展需要，集团公司人事将不断吐旧纳新。严把人才引进关，切实为企业引进合适的有用的人才。
1.1用人部门提出书面申请，明确所需人员的岗位、职能、招聘具体要求以及对新招聘人员的入职考核方案，报请公司分管领导、总经理审批。审批后交人事办公室处理。
1.2人事办公室根据所申请的岗位和具体要求，制定招聘计划，发布招聘信息，并进行筛选和考核。
1.3入职人员的报批流程为：人事办公室意见→用人部门意见→分管领导审批→人事审批→常务副总审批→总经理审批。
1.5 转正
1.5.1试用期内连续缺勤达15个工作日或累计缺勤达20个工作日，公司将终止试用。
1.5.2试用期满前5个工作日内，员工填写、提交转正申请，执行转正审批流程：所在部门意见→分管领导审批→人事审批→常务副总审批→总经理审批。
二、人员培训
一、培训管理
集团公司定期举行一级建造师、二级建造师、安全员等考试培训，有条件的分公司人员参加，并按人员数量均摊相关费用；
二、职称评定
集团公司所有人员的中、高级职称的评审，需由集团公司统一安排和申报，各分公司申报所需经费由分公司承担。
二、 薪酬福利
（一）薪酬
1.薪酬构成
1.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。
（1）固定收入=岗位薪金 +过节费。
A、岗位薪金：公司实行月薪制，岗位薪金是固定收入的主要组成。
B、过节费：春节、端午、中秋节各发放一次。
（2）浮动收入以奖金体现，包括年终奖等。
1.2 按《劳动法》规定，集团公司为职员购买社会保险，个人须承担的部分从每月薪金中扣除。
1.3 个人所得应缴纳所得税，由集团公司代扣代缴。
2.发薪日期和支付方式
按职员的实际工作天数支付薪金，付薪日为每月10日，支付上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则提前或顺延支付。
3.薪金调整机制
3.1年度调薪
按照岗位和职责制定相应的岗位工资，并严格遵循按劳定薪的原则，充分拉开收入差距，通过工资体现效益和公平的原则公，具体时间、操作办法由集团人事办公室执行。
3.2 即时调薪
（1）因职位变动、从业资格调整、违纪而进行的调薪，属于即时调薪。具体流程为：员工填写调动审批表→部门经理审批→人事办公室填写薪酬表→分管领导审批→人事审批→常务副总审批→总经理审批。
（2）转正调薪自转正之日起执行，其他即时调薪依据审批意见执行。
（3）集团规定的职称、学历、从业资格等补贴：中级职称（工程师、会计师、造价师等）每月补贴200元；高级职称（高级工程师、高级会计师、高级经济师）每月补贴500元；一级建造师每月补贴500元；二级建造师每月补贴200元；本科学历每月补贴200元；硕士学历每月补贴500元；博士及以上学历补贴600元。
（4）专业技术人员职业资格证书必须由国家人事部主管发放，且证书取得必须通过学历认定或通过国家统一考试取得，证书经过国家相关部门注册全国有效，公司才认可该证书并给予相应补贴，否则不予承认。员工通过自学考试等方式获得的资格证书，除第（3）条规定的职称、从业资格证书外的不予报销学习费用、不予学历/职称补贴。
（5）个人进修：人力资源部将根据企业需要和个人职业发展需求，联系和安排相关人员利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读学位（历）等。
3.3 职员薪金由集团人事办公室统一管理。
4.特殊期间的薪金给付
4.1 工伤医疗期内
工伤职员在工伤医疗期内停发薪金，改为按月发给工伤津贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。
4.2 病（伤）假内
（1）病（伤）假期间扣除福利补贴。
（2）连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假不超过6个月的，按以下标准支付病（伤）假期薪金：
A、司龄不满5年者，为本人岗位薪金的60%；
B、司龄满5年不满10年者，为本人岗位薪金的70%；
C、司龄满10年及10年以上者，为本人岗位薪金的80%。
（3）连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假在6个月以上的，停发病（伤）假期薪金，按下列标准给付救济费：
A、司龄不满5年者，为本人岗位薪金的50%；
B、司龄满5年及5年以上者，为本人岗位薪金的60%；
（二）福利
1.休假
1.1 国家法定节假日期间员工放假，包括：元旦1天，春节3天，“五一”劳动节3天，“十一”国庆节3天。
1.2 职员转正后可享受带薪假期，包括：婚假、丧假、调动假、生育假。
（1）婚假：对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假7天，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加10天假期。但职员必须在结婚注册日后6个月内一次性取假。
（2）丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可取假5天。
（3）调动假：异地办理行政和户口关系调动手续，可根据办理相关手续的实际需要取假，累计不超过5个工作日。
（4）生育假
A、女职员产假
产假 领独生子女证增加假期 产假合计
非晚育 90天 35天 125天
晚育 105天 35天 140天
注： ①男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育；
②产假以产前后休假累计。
B、哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。
C、计划生育假：职员必须遵守《劳动法》有关计划生育的规定，计划生育假按国家规定执行。
2.社会保险
2.1按《劳动法》规定为职员办理基本社会保险，并承担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。
2.2社会保险在职员户籍所在地缴交；对于户籍不在集团公司所在地的职员，则在工作单位所在地缴交。如果职员对适用地有特殊要求，需另行向集团提出申请。
四、劳动关系
一、合同管理
实行全员劳动合同制管理，由人事办公室统一管理。合同的签订、变更、解除等依国家相关劳动法规和公司相关规定执行。
三、 人员调配管理
按照集团公司岗位调动流程审批：调出部门意见→调入部门意见→分管领导意见→人事审批→常务副总审批→总经理审批。
四、劳动关系解除
1、员工离职前需填写离职审批表，执行离职审批流程：所在部门意见→财务部门意见→综合管理部意见→人事办公室意见→人事审批→常务副总审批→总经理审批。
2.须在离职前妥善处理完工作交接事宜，包括：
（1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；
（2）向指定的同事交接经手过的工作事项；
（3）报销公司帐目，归还公司欠款；
（4）人事档案关系在公司的，应在离职日将档案及人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议；
（5）如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理；
3.2 待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。
3.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工处理。
3.4分公司经理或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。
四、绩效考核
绩效标准与岗位职责密切相关。员工的个人工作绩效包括员工在工作岗位上的行为表现与工作结果，这体现了其对公司的贡献和价值。个人绩效优秀，将在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者，将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次考核中有所改进；亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。
一、试用期考核
1、公司人员转正审批流程：用人单位领导意见→人事办公室考核意见→集团分管领导审批→集团公司常务副总审批→集团公司总经理审批。
2、分公司人员转正：分公司领导签字批准后上报集团人事审批→集团公司总经理审批，最后交由集团人事办公室备案。人员档案和社保关系在分公司具有独立法人资格前可由集团公司待为管理。
二、在岗人员考核
公司每个季度对在岗员工进行工作能力和工作态度等综合考核。
1、公司人员岗位安排。
1.1职能部门的岗位设置和职能范围见附页，公司人事办公室将按照岗位和岗位职责来确定人员配置， 岗位和岗位职责表是公司人事办公室对在岗人员考核的依据。
1.2公司直属项目部人员配置为项目经理、技术负责人、施工员、安全员、质检员、资料员等，公司按照施工的组织架构来确定人员安排；
2.请假管理
员工不得无故缺勤，请假需经部门领导同意批准，经分管领导、常务副总经理和总经理批准，然后交人事办公室备案，假期工资按国家假期工资标准发放，计算公式：年薪/12÷21.75×天数。
2.1职员请病（伤）假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人，且应于病（伤）假后上班第一天内，向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。
2.2工伤及工伤医疗期：职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据，工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。
2.3请假流程：3天内的假期审批流程，员工请假报告→部门经理审批→分管领导审批→人事办公室备案。
3天以上假期审批流程：员工请假报告→部门经理审批→分管领导审批→常务副总审批→人事办公室备案
3. 对旷工的处理
3.1以下情况，视为旷工：
（1）无故缺勤四小时以上，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的；
（2）请假未获批准即擅自不上班的（包括请假没经过相关部门和领导批准的、续假未获批准的）；
（3）以虚假理由请假并获批准而不上班的。
旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计。
3.2员工的旷工处理
（1）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位薪金及其他福利待遇；
（2）每旷工1个工作日，自当月起薪金降50元，年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减；
（3）连续旷工超过5个工作日，或一年内累计旷工超过15个工作日，作严重违纪处理, 公司视其为自动离职，将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。
（4）如果有特殊情况不能事先请假者，需即使口头向部门领导请假，并在假后一个工作日内及时补填假条。
3.公司绩效考核
3.1 公司组织的季度绩效考核，考核成绩达到85分以上工资满额发放；75～85分的，年薪工资下调10%；60～75分的，年薪工资下调25%；低于65分的，年薪工资下调35%；累计三次低于60分的，公司将予以清退。
3.2 公司直属项目部人员按岗位考核，采用绩效和专业知识相结合的办法考核。绩效和专业技能考试各占50%，考核成绩达到85分以上工资满额发放；75～85分的，年薪工资下调10%；60～75分的，年薪工资下调25%；低于65分的，年薪工资下调35%；累计三次低于60分的，公司将予以清退。
五、证书管理
1、证书的保管
建造师证书、施工员证、职称证书、安全员证书等与建筑行业密切相关的从业职业证书统一由集团公司人事办公室予以保管。
2、分公司借证管理规定
集团公司应首先保证自身投标的证书需要，分公司在参与招投标过程中需向集团公司借用相关证书，集团公司将收取一定的管理费用，收费标准参见分公司管理制度的相关说明。
3、 外单位借用集团公司证书
其他公司如需向集团公司借用相关证书，必须经过集团总经理审批后方可借出。
