论我国图书馆联盟建设中存在的问题及解决方案

时间:2022-05-19 10:05:02 心得体会 浏览次数:

(重庆科技学院 图书馆,重庆 401331)
摘 要: 文章介绍了图书馆联盟的基本概念和建设图书馆联盟的重要意义,分析了当前我国图 书馆联盟建设中存在的问题,并提出了解决方案,最后展望了我国图书馆联盟的发展前景。
关键词:图书馆;图书馆联盟;图书馆合作;资源共享
中图分类号:G250  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2009)07—0285—02

随着现代科学技术的迅速发展,各个学科领域中都涌现出了大量的文献信息资料。图书馆作 为信息资源的存储和提供中心,其拥有的信息资源越来越难以满足所有读者的需求。越来越 多的图书馆已经认识到,要解决这个问题单靠增加本馆自身的信息资源储存量是不够的,于 是一种新型的图书馆联合的组织形式——图书馆联盟就产生了。图书馆联盟(Library Conso rtia)是指图书馆之间通过合作协议建立的旨在降低成本、开展资源共享的一种联合体。[1]其作为互利互惠和实现资源共享的组织形式,在欧美等发达国家已得到充分发展 ,如国外的OhioLINK、UALC、WRLC等。
1 我国的图书馆联盟

上个世纪末,我国各种类型的图书馆联盟开始建立,图书馆之间真正意义上的大规模合作和 信息资源共享逐步展开。我国图书馆联盟的发展以共享理念为出发点,以信息资源建设为基 础,以信息技术的发展为支撑,以组织管理制度为保证,以提供共享服务为目的。现在,我 国已经建立起多个全国性的专业与综合性图书馆联盟以及地区性的图书馆联盟。
1.1 全国性图书馆联盟

中国高等教育文献保障系统(CALIS),于1998年由教育部组织启动,是经国务院批准的我 国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS的宗旨 是,在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文 献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体 系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教 育服务。[2] 目前,CALIS正朝着数字图书馆联盟的方向发展。

国家科技图书文献中心(NSTL)于2000年由科技部联合农业部、财政部和中国科学院等有关 部委组织成立。该中心由中科院文献情报中心、中国科技信息研究所、机械工业信息研究院 、冶金工业信息标准研究院、中国化工信息中心、中国农科院农业信息研究所、中国医科院 医学信息研究所组成,是一个基于网络环境的虚拟的公益性科技文献信息资源保障和服务机 构。它按照“统一采购、规范加工、联合上网、资源共享”的原则,通过统一的网站(www. nstl.gov.cn)面向全国提供科技文献信息服务。目前,NSTL已成为西文文献资源最丰富的 虚拟机构。
1.2 地区性图书馆联盟

上海市文献资源共建共享协作网是在上海市政府领导下建立的,包括上海地区公共、科研、 高校、情报四大系统的图书情报机构。现已实现联合编目、采购统一和“一卡通”的借阅服 务,各成员馆充分利用网络开展资源共建共享活动,为上海和全国的读者提供信息服务。

北京高校网络图书馆于2001年开始运行,由以首都师范大学为首的29所市属市管的高校组成 。它依托中国教育科研网(CERNET),充分利用北京地区高校图书馆丰富的馆藏资源,在各 图书馆专业特色馆藏建设的基础上,建立了“北京地区高校文献资源共享服务体系”。北京 高校网络图书馆对国内地区性文献资源网络的建设起到了积极的示范和推进作用,并推动了 北京地区教育科研的发展。
2 建立图书馆联盟的意义
2.1 有利于提高对读者信息需求的满足能力

读者的信息需求在“信息爆炸”的今天已经发生了很大变化,一方面,读者的信息需求由对 传统的纸质文献为主的需求,转向对图像、视频和音频等多媒体信息的需求;另一方面,读 者的信息需求已经开始逐步超越国家、地区的限制。在这种情况下,任何一个图书馆都不可 能利用自己的收藏完全满足读者的需要,而建立图书馆联盟却可以解决这个问题。图书馆联 盟通过虚拟收藏、合作共建,打破了地区乃至国家间的地理限制,当读者的信息需求在一家 图书馆得不到满足时,可以通过联盟内其他图书馆的帮助而达到目的。
2.2 有利于降低图书馆运行成本缓解经费紧张问题

长期以来,国内外的印本书刊价格都呈逐年上涨趋势,而图书馆的经费增长的幅度却相对较 小。有限的经费使得图书馆入藏的书刊品种和复本数量在逐渐减少,而科研、教学工作对图 书馆文献保障能力的要求却在不断提高。在这种情况下,图书馆既要提高服务质量,又必须 努力降低各种成本,建立图书馆联盟成为一个不二的选择。图书馆联盟通过一定的管理职能 机构实现系统规划和协调管理,实行协调采购、联合采购、分摊费用的办法,有效地降低了 成本,缓解了各图书馆经费紧张的问题。
2.3 有利于解决部分中小型公共图书馆无力建设数字图书馆的问题

不少中小型公共图书馆受人力、财力、物力等条件所限,没有能力建设自己的数字图书馆。 通过构建图书馆联盟,可以解决这个问题。通过联盟可以增强各成员馆购买电子资源的能力 ,各馆根据协议分摊费用,共同拥有电子资源数据库的使用权;通过联盟还可以增强各成员 馆对数字资源供应商的议价能力,使各馆的资金能够最大限度地发挥作用。
3 我国图书馆联盟建设中存在的问题
3.1 受传统思想观念束缚

我国图书馆界过去一直存在着“大而全”、“小而全”、“自给自足”、“闭关自守”等观 念,虽然这些观念正在逐渐淡化,但并没有完全消失,它们直接影响着图书馆联盟建设中合 作、协调的整体观念。一些实力雄厚的大型图书馆担心联盟合作带来的负担多于收益,会影 响自己当前开展业务,小型图书馆则存在着对大馆的依赖心理,不愿过多付出。这导致了图 书馆联盟合作缺乏内部动力。
3.2 缺乏统一协调的组织机构

由于各类图书馆在行政上隶属于不同的行政管理部门,如文化部主管的公共图书馆系统,教 育部主管的高校图书情报系统,中科院主管的科学情报系统等,图书馆间没有从属关系,缺 少有力的统一协调组织机构。这使得同一区域分属不同系统的图书馆无法真正联合起来,或 者即使建立了协作组织,也都因组织松散、协作水平低而流于形式,导致图书馆联盟的建设 不能做到充分的共知、共建,馆藏资源重复建设现象严重。
3.3 缺乏统一的技术标准

统一的技术标准、工作程序和信息交换模式,是图书馆之间进行合作,实现资源共享的前提 。但由于许多图书馆的文献信息标准化水平不高,使用的文献管理软件和数据格式没有统一标准,以及建设信息资源数据库的兼容性差,使得各馆之间资源整合、网络合 作和文献资源共享有一定的困难。
4 建设我国图书馆联盟的对策
4.1 更新观念

随着全球一体化进程加快,我国的经济、文化和科学技术都已经不同程度地融入了国际市场 。作为图书馆管理者,必须更新“自给自足”、“闭关自守”的传统观念,并认识到共享共 建是图书馆在现代社会中的生存模式,也是当今图书馆发展的方向。[3]必须树立 资源共享意识,抛弃“大而全”、“小而全”的陈旧观念,转向树立一种图书馆间“双赢” 、“多赢”的合作理念,积极参与图书馆联盟的建设,才可能使图书馆在现代社会中得以生 存和发展。
4.2 设立专门的组织机构统一领导和协调

由于联盟内的图书馆间是一种横向的联系,所以必须建立一个专门的、强有力的组织机构进 行领导和协调,使联盟的工作能够正常开展运作。该协调机构的运作应该基于两个原则:① 联盟组织所进行的一切活动必须向各成员馆公开;②成员馆不论大小,加入时间早 晚,担任组织领导与否,其各项权利与义务一律平等,都有充分发表自己意见的权利。为使 联盟的组织机构具有一定权威性,联盟的组织机构成员最好由各成员馆的一把手担任,共同 对联盟内的各项工作实行统一领导、全面规划、统筹安排,督促检查各成员馆的各项工作, 协调各成员馆间的关系,克服相互分割、分散发展、重复建设、浪费资源的现象。
4.3 加强图书馆联盟的标准化建设

如果没有统一的技术标准和业务标准作为前提,图书馆联盟的资源共享将成为空谈。图书馆 联盟只有制定和完善统一的技术标准和性能指标,才能减少文献工作中的无序和重复加工现 象,达到规范化和统一化。标准化建设主要包括对联盟成员馆书目数据库的标准化处理,对 联盟读者的标准化管理和开发统一的数据检索系统和界面。为了解决标准化和规范化的问题 ,联盟各成员馆可以共同购买硬件设备、统一购买或开发公用的图书馆管理系统,并建立图 书馆管理系统之间的公共检索平台,以满足成员馆之间OPAC查询、馆际互借、联机编目、和 数据检索等业务需求,并实现成员馆之间的数据资源共享。
4.4 平衡利益关系

在建立图书馆联盟、实现资源共享的过程中,大型图书馆借还量大,人力、物力成本高,是 主要资源输出方。中、小型馆借还量相对较小,对合作机制的贡献成本少,主要扮演受益者 的角色。成员馆之间利益的不均会导致联盟组织中产生各类矛盾,长此以往,联盟必定难以 维持,所以应该制定相应的补偿机制,将联盟的部分收入用来平衡各成员的利益。联盟可以 采用对部分服务进行收费或规定成员馆交纳成员费的机制获取收入,再根据各成员馆输出的 资源量和解答问题的数量来进行补偿分配。只有平衡好各个成员馆之间的利益关系,才能保 证图书馆联盟的长远发展。
5 结束语

图书馆联盟是图书馆事业发展到一定阶段的产物,它的出现承载着图书馆界乃至全社会对于 资源共享的美好理想。Gorman G E和Cullen R曾在其著作中指出:图书馆未来合作的形式是 图书馆联盟[4]。实践证明,图书馆联盟的确是网络时代图书馆合作最有活力也是 最可行的形式。在可以预见的未来,我国图书馆联盟将会继续保持良好的发展势头,图书馆 联盟的资源共享也将从边缘性的、有限的资源共享发展为集成的、系统的、正式的资源共享 。
[参考文献]
[1] 黄星亮.中美区域性高校图书馆联盟对比研究[J] .图书馆论坛, 2008, 8(2 ):45~47.
[2] CALIS介绍[EB/OL].http://www.calis.edu.cn/calisnew/calis_index.asp? fid=1&class=1, 2005-11-28.
[3] 郑邦坤.四川省图书馆联盟构建意义及策略研究[J]. 现代情报, 2007, 11: 143~145.
[4] Gorman G E, Cullen R. Models and Opportunities for Library Cooperati on in the Asian Region[J] . Library Management, 2000(7):373~384.

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