建立健全龙江能建档案管理制度及管理流程，有效规范公司档案管理各项工作；积极参与集团公司数字化档案馆建设进程，争取早日建成龙江能建数字化档案室，让档案信息资源更快更好地服务于企业各项工作。
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为纪念国际档案日档案室组织了丰富多彩的宣传活动。组织管理人员参观荣誉室，大家回首往事、追忆往昔，增强了企业凝聚力；大屏幕持续播放公司宣传片，增强了员工企业荣誉感；与企发部合作首次尝试在企业微信app上完成档案知识答题，节省了时间、节约了资源、普及了档案知识，强化了全员归档意识。平凡的档案工作既要踏踏实实也要有声有色。
合并后的档案室着重巩固和夯实档案管理各项基础工作，建立健全各类索引目录，成立档案工作领导小组，科学鉴定档案保管期限，严肃档案保密制度，严格防范各类风险发生，保护企业档案安全，维护企业合法权益；
及时完成了齐齐哈尔家属基地建设审批文件的归档工作，保证了公司基建档案的齐全、完整、安全。为公司不动产产权明晰、产权办理提供了有力、翔实的法律依据，企业的合法权益得到了有效保障。
根据档案移交过程中出现的各类问题，立即下发“关于加强会计档案归档工作的通知”、“关于认真做好工程竣工资料归档工作的通知”，规范会计档案组卷及保管期限的鉴定，保证了档案的科学、规范归档；实际工作中为配合投标、审计、信访、诉讼、退休、工会等工作经常要加班加点多点（库房）作业，档案员无缝衔接，默契配合，从无怨言，最大程度地发挥了档案的专业性、服务性。
在面对辞职人员特殊工种认定工作中，吸取历史经验教训，加强风险防控意识，勇于面对困难，积极化解矛盾，主动联系相关部门，理顺工作流程。从实际工作出发，制度战胜个人情感，规范档案利用流程并拿出具体实施意见和方案，有效杜绝档案失密风险，在保障辞职员工个人利益的同时减少了企业与社会矛盾，维护了企业形象，保护了企业档案。
二个公司合并后，档案室四名档案员中有一半是新晋“业务小白”，但二人积极学习档案管理知识，熟悉档案管理制度，努力钻研档案业务。不懂就问，不会就学，档案员常常因为热烈的业务讨论而不知不觉集体错过下班时间。经过几个月的努力学习与实战强化，她们已从“十万个为什么”成功变身“业务骨干”。
档案室是一个小集体，也是美女集中营，但从没因为女人多而是非多。历史原因造成库房遍布哈三、嵩山路、401三个地点。二个公司合并后因为人员减少，查、借阅量巨增，经常会面临有档案员打不开点的时候，我们分工不分家，一个出去了，只要有任务另一个马上顶上去，保证查档借档有人接待、有人处理，不推委、不搪塞，保证档案工作有序进行。
档案室全体档案员感谢***主任的英明领导和模范带头作用，感谢行政工作部大家庭的支持和帮助！
***行政工作部档案室
2020年1月16日
